Crew project

Source: Own elaboration

3. Αναγνωρίστε τα δυνατά σας σημεία και αυτά στα οποία είστε λιγότεροι καλός/η

Είστε πρωινός τύπος ανθρώπου; Εάν ναι, διεκπεραιώστε τα δύσκολα και αυτά που απαιτούν υψηλή συγκέντρωση καθήκοντα το πρωί. Μην τα αφήσετε για το βράδυ και το αντίστροφο.

4. Μη ξεχνάτε να αφιερώνετε χρόνο στον εαυτό σας. 

Όταν ανακύπτουν προσωπικά ζητήματα, φαίνεται δελεαστικό το να τα αποφεύγετε επικεντρώνοντας την προσοχή σας στη δουλειά. Μην το κάνετε. Εάν δε βρίσκετε χρόνο για την προσωπική σας ζωή – χρόνο για τον εαυτό σας, συμπεριλαμβανομένης και της οικογένειας και της υγείας σας – δεν υπάρχει κάποια εργασία στην οποία θα μπορείτε να επιστρέψετε.

5. Να έχετε συγκεκριμένο ωράριο εργασίας και να το ακολουθείτε.

Θέστε συγκεκριμένες ώρες εργασίας για τον εαυτό σας και κάντε ό, τι μπορείτε για να τις ακολουθείτε. Σε αντίθετη περίπτωση, θα καταλήξετε να δουλεύετε μέχρι τα μεσάνυχτα κάθε βράδυ, χωρίς να το έχετε καταλάβει.

6. Βρείτε χρόνο να ασχοληθείτε με τα οικονομικά σας. 

Είτε είστε αυτοαπασχολούμενος είτε όχι είναι σημαντικό να νιώθετε αυτοπεποίθηση σχετικά με τα οικονομικά σας. Προκειμένου να το επιτύχετε, πρέπει να δημιουργήσετε κάποιο λογιστικό λογισμικό και να το χρησιμοποιήσετε από την πρώτη μέρα. Η ταμειακή ροή είναι μια από τις μεγαλύτερες προκλήσεις που αντιμετωπίζουν οι μικρές επιχειρήσεις. Θα πρέπει να αρχίσετε να χρησιμοποιείτε λογιστικά εργαλεία από νωρίς, ώστε να γνωρίζετε τι συμβαίνει στον οικονομικό τομέα από την πρώτη μέρα.

7. Διαχειριστείτε το χρόνο μακροπρόθεσμα. 

Δημιουργήστε ένα χρονοδιάγραμμα για τις δραστηριότητες σας. Εξειδικευμένα υπολογιστικά προγράμματα μπορούν να βοηθήσουν σε αυτό ή μπορείτε να χρησιμοποιήσετε και να προσαρμόσετε το δικό σας Excel ή έγγραφο Word.

8. Αναγράψτε στο πάνω μέρος της σελίδας τις ημερομηνίες κι από κάτω σημειώστε τις δραστηριότητες. Σπάστε την κάθε δραστηριότητα στα συστατικά της.

Συμπεριλάβετε οικογενειακές υποχρεώσεις, όπως διακοπές, πάρτυ γενεθλίων κλπ, ώστε να μην ξεχάσετε ότι δε θα είστε διαθέσιμος εκείνες τις ημέρες.

9. Δημιουργήστε το χώρο εργασίας σας, όπως σας ταιριάζει. 

Η εργασία για τον εαυτό σας τείνει να απαιτεί πολλές ώρες εργασίας, επομένως επενδύστε σε εξοπλισμό που θα σας υποστηρίξει. Αυτό περιλαμβάνει μια άνετη καρέκλα, εργονομικό πληκτρολόγιο, βάση στήριξης για το φορητό υπολογιστή σας κ.λπ. Μια εργονομική αξιολόγηση του χώρου εργασίας σας αξίζει κάθε ευρώ που θα δώσετε.

10. Αξιοποιήστε την τεχνολογία. 

Αντί του να οδηγήσετε για να φτάσετε σε μία συνάντηση, χρησιμοποιήστε το Skype ή άλλες τεχνολογίες διασκέψεων, όπως το GoToMeeting. Αλλά θυμηθείτε να τις απενεργοποιήσετε έπειτα.

11. Κάντε την σωματική άσκηση μία δραστηριότητα που πρέπει να γίνει, όχι που θα ήταν καλό να γίνει. 

Είναι εύκολο να ακυρώσετε το γυμναστήριο, το βραδινό τρέξιμο ή το μάθημα γιόγκα, επειδή ένας πελάτης θα ήθελε κάτι να έχει γίνει από χθες. Αντ’ αυτού βεβαιωθείτε ότι η άσκηση έχει τόσο μεγάλη προτεραιότητα για εσάς όσο οι πελάτες σας και το να κερδίζετε χρήματα. Ένα υγιές σώμα συνεπάγεται ένα φρέσκο μυαλό, που σημαίνει ότι θα λειτουργείτε καλύτερα και θα ολοκληρώνετε τα καθήκοντά σας σε λιγότερο χρόνο.

12. Αφιερώστε χρόνο στο πώς να εξοικονομήσετε χρόνο. 

Επενδύστε σε εργαλεία παρακολούθησης χρόνου. Υπάρχουν πολλά εργαλεία που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να παρακολουθείτε τα πάντα, από τη συχνότητα και τη διάρκεια των συναντήσεων, έως το κυνήγι και την αντικατάσταση δυνητικών πελατών. Το λογισμικό παρακολούθησης χρόνου σάς επιτρέπει να κατανοήσετε γρήγορα το πόσο διαρκεί μια συγκεκριμένη εργασία. Με αυτόν τον τρόπο, μπορείτε να εκτιμήσετε αποτελεσματικά πόσο καιρό θα χρειαστεί η επόμενη δραστηριότητά σας.

13. Να γνωρίζετε και να εμπλουτίζετε το δίκτυό σας. 

Δώστε προτεραιότητα στην ανάπτυξη του δικτύου σας και εφαρμόστε ένα δομημένο σύστημα δυνητικών πελατών/μετατροπών, ώστε να μπορείτε να παρακολουθείτε το χρόνο και το κόστος που απαιτείται για την ανάπτυξη του δικτύου σας. Ορίστε τα κριτήρια αναφοράς νωρίς.

14. Κάντε αυτό που αγαπάτε. 

Εξοικονομήστε χρόνο για κάτι που αγαπάτε – εκτός από τη δουλειά – και αφιερώστε του το χρόνο που του αξίζει. Θα σας ενεργοποιήσει, θα σας αναζωογονήσει και θα σας επιτρέψει να αναπτύξετε τη δημιουργική σας σκέψη
που είναι απαραίτητη για κάθε ιδιοκτήτη επιχείρησης.

15. Να είστε ρεαλιστές. 

Στο τέλος κάθε εργάσιμης ημέρας, πραγματοποιήστε μια μικρή αυτο-ανάλυση. Αναρωτηθείτε τι λειτούργησε σήμερα, τι όχι, τι πήγε στραβά και πώς μπορεί να επιλυθεί το πρόβλημα. Θυμηθείτε ότι υπάρχουν χιλιάδες επιχειρήσεις, όπως η δική σας, που αντιμετωπίζουν τα ίδια ζητήματα κάθε μέρα. Μην ξεχνάτε να αξιοποιείτε τους πολύτιμους πόρους γύρω σας, όπως οι οικείοι σας, για βοήθεια.

16. Μάθετε να βγαίνετε από την κατάσταση εργασίας. 

Το να δουλεύετε για τον εαυτό σας μπορεί να είναι μοναχική διαδικασία. Γι’ αυτό προγραμματίστε μερικά τηλεφωνήματα ή κάποιες συναντήσεις για καφέ με ιδιοκτήτες επιχειρήσεων για να ανταλλάξετε ιδέες και να προσφέρετε ο ένας στον άλλο υποστήριξη.

17. Βρείτε κάποιον που θα σας καθοδηγεί αναφορικά με τις επιχειρίσεις. 

Βρείτε τα χρήματα για έναν σύμβουλο επιχειρήσεων. Με αυτόν τον τρόπο, μπορείτε να μάθετε πιο γρήγορα πώς να απαλλαγείτε από κακές συνήθειες και να εφαρμόσετε καλές.

18. Συναντήστε τους πελάτες στα μισά της διαδρομής στην κυριολεξία.

Μην συμφωνείτε πάντα να συναντήσετε έναν πελάτη στο γραφείο του. Αντ’ αυτού, συναντηθείτε κάπου στη μέση, ίσως σε ένα καφέ ή εστιατόριο. Αυτό θα σας εξοικονομήσει χρόνο και ενέργεια, καθώς επίσης και τα χρήματα που
δαπανώνται για ταξίδια.

19. Διαχειριστείτε το μυαλό σας.

Όταν ο φόβος ή η αμφιβολία ή το άγχος υπεισέρχονται στο μυαλό σας, ασχοληθείτε με κάποιον τρόπο με την ψυχική σας υγεία, είτε κάνοντας διαλογισμό είτε διαβάζοντας κάποιο βιβλίο σχετικό με τις επιχειρίσεις. Εναλλακτικά, αφιερώστε χρόνο με κάποιον που θα σας εμψυχώσει και θα σας στηρίξει.

20. Κάντε ένα διάλειμμα. 

Θυμηθείτε να κάνετε κάποια διαλείμματα καθ ‘όλη τη διάρκεια της ημέρας σας. Ορισμένες εργασίες είναι ευκολότερες από άλλες, επόμενως αν έχετε διάθεσιμη μία ώρα, να είστε ρεαλιστές σχετικά με το αν μπορείτε να “αντέξετε οικονομικά” το να καθίσετε και να ξεκουραστείτε. Ίσως να μην βρίσκετε κάθε μέρα χρόνο, ώστε απλά να κάθεστε. Ωστόσο, κάντε ό, τι καλύτερο μπορείτε για να κάνετε ένα διάλειμμα για μεσημεριανό γεύμα. Επίσης, προσπαθήστε να σηκώνεστε και να τεντώνεστε κάθε 15 λεπτά. Θα σας βοηθήσει να γίνετε πιο σαφείς, πιο συγκεντρωμένοι και πιο παραγωγικοί.

21. Κάντε διακοπές. 

Αφιερώστε χρόνο για διακοπές τις ημέρες που έχετε κενό, τουλάχιστον ανά τρίμηνο. Είτε οι διακοπές σας αποτελούνται από μία μονοήμερη διαμονή είτε από ένα ταξίδι δύο εβδομάδων στο Μπαλί, είναι σημαντικό να κάνετε ένα διάλειμμα και να «φορτίσετε τις μπαταρίες» τόσο σωματικά όσο και ψυχικά.