Φυσική ασφάλεια συσκευών και εξοπλισμός

Όλοι γνωρίζουμε πόσο ενοχλητικό είναι να χάσετε ένα τηλέφωνο, να σας το κλέψουν ή απλά να πέσει στο έδαφος και να σπάσει η οθόνη του σε βαθμό που η συσκευή καθίσταται άχρηστη. Το ζήτημα συνήθως δεν θεωρείται τόσο σημαντικό μέχρι να συμβεί. Προκειμένου να αποφευχθούν κάθε είδους ζημιά σε μια συσκευή μιλώντας για τη φυσική ασφάλεια, υποθέτουμε ότι οποιαδήποτε συσκευή ενδέχεται να υποστεί φυσική ζημιά πτώσης, αστοχία υλικού, ζημιά στο νερό ή μπορεί να χαθεί ή να κλαπεί.

Συγκεντρώσαμε μια λίστα τρόπων και λύσεων για το πώς θα μπορούσαν να αποφευχθούν οι απώλειες χρησιμοποιώντας απλή ασφάλεια τεχνικών φυσικής συσκευής:

  1. Κωδικός πρόσβασης ή κρυπτογράφηση. Αποφύγετε την απώλεια πληροφοριών λόγω απόπειρας κλοπής. Χρησιμοποιήστε έναν ισχυρό κωδικό πρόσβασης, δακτυλικό αποτύπωμα ή άλλα βιομετρικά δεδομένα για να προστατεύσετε την πρόσβαση στη συσκευή σας, τόσο στο κινητό τηλέφωνο όσο και στην επιφάνεια εργασίας. Αποφύγετε τη χρήση του ίδιου κωδικού πρόσβασης παντού και κλειδώστε τον κωδικό πρόσβασης ή κρυπτογραφήστε σημαντικά αρχεία. Ενεργοποιήστε το ενσωματωμένο ή εγκατεστημένο λογισμικό παρακολούθησης που παρέχουν ορισμένοι προμηθευτές για να μπορούν να παρακολουθούν τη συσκευή σας χρησιμοποιώντας υπηρεσίες τοποθεσίας, ακόμα κι αν είναι κλειδωμένη όταν χαθεί ή κλαπεί.
  2. Δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας. Πάντα να δημιουργείτε αντίγραφα ασφαλείας σημαντικών αρχείων, να τα αποθηκεύετε σε CD ή memory stick ή ακόμα και σε αποθήκευση cloud.
  3. Κοινή Λογική. Μην προκαλείτε τους κλέφτες με φορητές συσκευές χωρίς παρακολούθηση, ιδιαίτερα σε δημόσιους χώρους. Μην αφήνετε την τσάντα του φορητού σας υπολογιστή στο αυτοκίνητο, χωρίς επίβλεψη στην καφετέρια, το αεροδρόμιο ή άλλους δημόσιους χώρους.
  4. Ενημερώσεις. Διατηρήστε ενημερωμένο το λογισμικό και τις συσκευές σας, εγκαταστήστε ενημερώσεις στο λειτουργικό σύστημα όταν σας ζητηθεί.
  5. Δράστε γρήγορα. Ανάλογα με την κατάσταση, εάν η συσκευή χαθεί, μην πανικοβληθείτε, ξεκινήστε αλλάζοντας τον κωδικό πρόσβασής σας στα πιο σημαντικά συστήματα, ενημερώστε τον επόπτη σας ή την ομάδα πληροφορικής σας εάν η επαγγελματική συσκευή χάθηκε και, εάν χρειαστεί, ενημερώστε την αστυνομία. 
  6. Πώληση.Εάν πουλάτε μια παλιά συσκευή, τηλέφωνο, tablet ή υπολογιστή, βεβαιωθείτε ότι όλα τα προσωπικά σας στοιχεία έχουν διαγραφεί οριστικά από τον σκληρό δίσκο ή τη μνήμη της συσκευής. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε ειδικό λογισμικό όπως Eraser, File shredder ή WipeFile ή άλλα παρόμοια εργαλεία.