Smart working

Come gestire il lavoro da casa

La necessità di rimanere a casa, come richiesto dalla COVID-19, ha creato una sfida per tutti i dipendenti. Alcune aziende hanno implementato per la prima volta politiche di lavoro a distanza (Gurchiek, 2020). Questa situazione senza precedenti ha portato grandi cambiamenti nel mercato del lavoro. La maggior parte dei dipendenti ha avuto a che fare con il telelavoro; tuttavia, molti di loro potrebbero sperimentare il lavoro da casa per la prima volta. Di seguito sono elencati alcuni consigli per gestire efficacemente il lavoro a distanza (Remote Year, 2019):

  1. Comunicazione extra: Quando si lavora da casa, la comunicazione tra colleghi è meno diretta rispetto a un ambiente di lavoro reale. È quindi necessario comunicare in modo più intenso con i propri collaboratori e con il proprio capo, per informarli dei progressi o di alcuni ostacoli che probabilmente si stanno incontrando.
  2. Investi in una tecnologia affidabile: un’attrezzatura di alta qualità è di vitale importanza quando si lavora da casa. Ad esempio, è necessario partecipare alle videochiamate senza perdere la connessione a Internet o si possono richiedere delle cuffie a cancellazione di rumore, in modo da ridurre le distrazioni uditive.
  3. Appoggiati alla tua squadra: Il lavoro a distanza può provocare una sensazione di solitudine, perché non si è circondati dal proprio team. In questo caso, puoi organizzare una comunità a distanza, virtualmente o di persona, in uno spazio di co-working locale.
  4. Attenzione al tuo spazio di lavoro: Organizza il tuo spazio di lavoro, in modo da rimanere concentrato durante la giornata e motivato a svolgere i tuoi compiti. Questo luogo non deve necessariamente essere a casa. Potrebbe anche essere all’esterno. 
  5. Individua il tuo stile di lavoro: Se stai sperimentando il lavoro a distanza per la prima volta, dedica un po’ di tempo a pensare all’ambiente migliore in cui preferisci lavorare. Ad esempio, potresti amare il lavoro in un luogo con un po’ di musica in sottofondo o avere bisogno di un silenzio totale. Puoi anche decidere l’orario più adatto per lavorare, al mattino o alla sera.
  6. Dedica tempo alla cura di te stesso: Ricorda di dedicare un po’ di tempo alle tue attività preferite ed evita di rimanere assorbito dal computer per troppe ore, se non è necessario. 
  7. Riconosci il momento in cui “staccare la spina”: Uno dei vantaggi di lavorare da casa è che puoi essere flessibile per quanto riguarda il tuo programma. Tuttavia, può succedere di ricevere e-mail o notifiche in qualsiasi momento. Definisci un certo periodo di tempo in cui ” stacchi” ufficialmente e ti prendi una pausa.
  8. Sfrutta i vantaggi del lavoro a distanza: Goditi la flessibilità e un nuovo ambiente di lavoro progettato in base alle tue esigenze.

Come prepararsi psicologicamente 

La pandemia ha costretto molte persone a lavorare a distanza. All’inizio sembrava una cosa temporanea, ma ora il lavoro a distanza è diventato una situazione a lungo termine. Alcune persone sono riuscite a gestire il telelavoro. Per altri, invece, sembra un incubo (6 Ways You Can Mentally and Emotionally Prepare for Working from Home Long Term, 2020). Esistono alcuni consigli da seguire per prepararsi mentalmente ed emotivamente al lavoro a distanza (How to Work From Home and Stay Emotionally Healthy, 2020)

Gestione del tempo e produttività

Lavorare da casa può rivelarsi difficile per quanto riguarda la gestione del tempo e quindi la produttività. Quando siamo a casa e non in un vero ambiente di lavoro, è probabile che ci sentiamo disorganizzati e sopraffatti dal carico di lavoro. Di seguito sono elencate alcune strategie volte a migliorare la gestione del tempo e la produttività (Time Management Strategies for Remote Workers – Timely Blog, 2020):
for Remote Workers – Timely Blog, 2020):

Configurare lo spazio di lavoro

Una delle prime raccomandazioni quando si parla di lavoro a distanza è quella di “allestire uno spazio di lavoro da casa che sia il più funzionale e confortevole (e rilassante!) possibile” (Holdefehr, 2020). Di seguito sono riportate alcune linee guida per scegliere uno spazio di lavoro produttivo (Holdefehr, 2020):

  1.  Scegli il posto giusto: Scegli un luogo dove pensi di poter essere più produttivo. Idealmente, il luogo dovrebbe essere lontano da possibili distrazioni e ricevere luce naturale. Se hai dei bambini che hanno bisogno di essere sorvegliati, puoi pensare di scegliere un posto vicino a loro.
  2. Predisponi un’illuminazione adeguata: Per evitare l’affaticamento degli occhi, è necessario che l’area di lavoro sia illuminata a sufficienza. Puoi scegliere un posto vicino a una finestra. In ogni caso, è consigliabile avere una lampada che fornisca la luce necessaria quando fa buio.
  3. Rendilo il più ergonomico possibile: Potrebbe essere difficile acquistare nuove attrezzature. Cerca quindi di combinare i tuoi mobili per creare una postazione di lavoro comoda ed ergonomica. È preferibile una sedia con supporto per la schiena e un ufficio o un tavolo con spazio sufficiente per le attrezzature.
  4. Sii connesso: L’ideale è che la postazione di lavoro sia situata vicino a una presa di corrente. Controlla anche la connessione a Internet e prendi in considerazione un upgrade in caso di connessione scadente.
  5. Evita di lavorare dal letto o dal divano: Cerca di separare lo spazio di lavoro dalla tua zona di relax, in modo da creare una certa distanza mentale.
  6. Decora la postazione di lavoro: Usa il tuo gusto e progetta la postazione di lavoro in base alle tue esigenze.

Assistenza ai bambini e lavori domestici


Molti genitori che lavorano si trovano ad affrontare una situazione senza precedenti: lavorare da casa con i bambini e senza l’aiuto di nonni, babysitter ecc. Ci sono sicuramente delle difficoltà nel gestire la cura dei bambini e il lavoro a distanza, ma ci sono alcune strategie che aiutano a gestire questa situazione (Douglas, 2020):

  1. Crea un orario creativo: Se c’è un altro adulto in casa, si può prendere in considerazione un orario condiviso. Trova le ore in cui i bambini sono occupati in un’altra attività o dormono. Durante la giornata cerca di tenere conto delle scadenze e di organizzare i tuoi compiti.
  2. Comunica spesso con il tuo capo: Spiega al tuo capo che, dato che sei un genitore e devi occuparti anche dei tuoi figli, farai del tuo meglio per raggiungere il risultato desiderato e che hai anche preparato un piano delle tue ore di disponibilità. Sottolinea che ti terrai regolarmente in contatto con lui/lei per informarlo dei progressi e degli eventuali ostacoli.
  3. Segui una routine: Crea un programma e, dopo averlo discusso con i membri della tua famiglia, cerca di seguirlo. Evita di cambiare la routine perché causerebbe disorganizzazione a tutti i membri e soprattutto a te.
  4. Usa indicazioni visive per evitare le interruzioni: Per esempio, usa dei segnali di stop per indicare ai tuoi figli che devono fare silenzio per un po’ di tempo. Se c’è un altro adulto in casa e devi partecipare a una videochiamata, chiedigli di occuparsi dei bambini per un po’.
  5. Lascia che i bambini facciano delle scelte: Lascia che scelgano le loro attività, a meno che non disturbino in modo significativo il tuo lavoro. Se sono un po’ più grandi, lascia che siano loro a preparare i pasti. Ad esempio, puoi preparare un elenco di scelte per il pranzo e la merenda, in modo che possano scegliere in qualsiasi momento.
  6. Pianifica le pause con i bambini: Le pause sono essenziali quando si lavora. È necessario fare delle pause per rilassarsi o per passare del tempo con i propri figli. È necessario scegliere il momento più opportuno per farlo.