Currículo, “Cover letter” (carta de recomendación) y entrevista de trabajo
Currículo
El plan de estudios es un documento que refleja los estudios y los méritos personales y profesionales de una persona. El currículum se suele redactar para responder a un anuncio de trabajo, pero también se puede entregar por iniciativa propia en circunstancias en las que sea conveniente ofrecer servicios profesionales, darse a conocer, presentar proyectos, formar un círculo, conseguir una beca, una subvención, etc.
El currículum irá acompañado de una carta de presentación personal o una carta de respuesta a un anuncio. Algunos consejos previos antes de preparar el plan de estudios:
• Es la primera tarjeta de presentación, por favor elabórela con cuidado.
• Un buen CV revela su interés y motivación por el puesto que está solicitando.
• Tiene que estar planificado con antelación para que, con pequeñas modificaciones, se pueda utilizar para diferentes empresas como si se hubiera hecho específicamente para cada una.
• No descarte ningún dato de interés
Estructura del currículo.
Los datos y méritos alegados pueden agruparse en los siguientes apartados:
- Informacion personal
- Entrenamiento académico
- La formación continua
- Idiomas
- Experiencia profesional
- Otros datos de interés
EUROPASS es un archivo personal y coordinado de cinco documentos, que los ciudadanos pueden utilizar de forma voluntaria para comunicar y presentar de forma clara y sencilla las competencias, títulos y certificaciones adquiridos a lo largo de la vida en toda Europa (Unión Europea, Área de Economía de Libre Comercio, Espacio Económico Europeo y los países candidatos), siempre que deseen buscar trabajo o solicitar la admisión a un programa educativo o de formación.
Documentos Europass. Son los siguientes cinco:
1. o Currículum Vitae Europass
2. o Pasaporte de idiomas Europass
3. o Documento de movilidad Europass
4. o Suplemento de título / Certificado Europass
5. o Suplemento Europass al Grado Superior
Exercicio:
Crea tu currículum personal y/o un Europass on-line
Carta de presentación
La carta de presentación es uno de los documentos que utiliza el candidato para un determinado puesto de trabajo.
Es la carta que acompaña al CV y normalmente se utiliza en dos casos:
1. Carta de respuesta a un anuncio. Cuando tengamos noticia, por cualquier medio, de que hay un proceso de selección abierto.
2. Carta de auto presentación. Se envía por iniciativa propia, con la intención de que tengan en cuenta nuestra candidatura en futuros procesos de selección.
Observaciones a tener en cuenta a la hora de redactar la carta de presentación:
- No olvides hacer referencia a que cumples con las condiciones requeridas y que eres la persona ideal para el puesto.
- Hacer referencia al currículum vitae, ya que el objetivo es que la persona que recibe la carta sienta interés en leer el currículum y te incluya en el proceso de selección.
- La redacción debe ser clara, precisa y breve; la ortografía y la escritura deben ser cuidadas en la presentación. Debe estar limpio y ordenado.
- El papel a utilizar debe ser de calidad y tamaño DIN A-4.
- No utilice letras o signos de puntuación inusuales o colores fuertes.
- La extensión no debe exceder una página en un lado. Cuida los espacios y los márgenes.
- La carta debe estar mecanografiada, salvo que se indique manuscrita.
Estructura de la Carta de Presentación
- Datos personales del solicitante. Por lo general, se colocan en la parte superior izquierda.
- Datos de los destinatarios. Nombre de la persona a quien va dirigida la carta, con su cargo (Sr., Sra., Sr., Sra., Srta., Etc.). También debe figurar el cargo que ocupa, el nombre de la empresa (preferiblemente en mayúsculas) y la dirección y localidad donde se encuentra la empresa. Suele colocarse en la parte superior derecha.
- Fecha. Se debe mencionar la localidad (seguida de una coma), el día, el mes y el año.
- Saludo. Hay que tener mucho cuidado con el saludo y tener en cuenta a quién va dirigido. Normalmente se utilizan fórmulas del tipo “Estimado Sr. / Sra. ……”.
- Contenido. El contenido de la carta de presentación se puede estructurar de la siguiente manera:
- Primer párrafo. Si se trata de responder a un anuncio, debes hacer referencia al medio en el que hemos visto la oferta (periódico, radio, tablón de anuncios …), y al puesto de trabajo al que aspiras. Si se trata de una carta de presentación personal es muy importante referirse a la empresa de forma que despierte el interés de la persona que recibe la carta de presentación.
- Segundo párrafo. Es el más importante; Hay que destacar los aspectos personales y profesionales más destacados de nuestro plan de estudios relacionados con el puesto a cubrir. Debe mostrar interés en trabajar en esa empresa o puesto.
- Tercera. El candidato solicita ser parte del proceso de selección, en caso de que se realice, o se ofrece a realizar una entrevista personal.
- Despedida. Debes tener especial cuidado y escribir una sencilla despedida con un saludo del tipo: “Esperando noticias tuyas, recibe un cordial saludo”.
- Firma. Debe estar firmado íntegramente con nombre y apellidos. Conviene que la firma sea sencilla, bastante sobria y no presente demasiados adornos.
Exercicio
Crea tu carta de presentación
La entrevista de trabajo
Una entrevista de trabajo es una conversación entre un entrevistador y un entrevistado cuyo propósito es buscar a la persona más adecuada para ocupar un puesto de trabajo. Manejar adecuadamente una entrevista de trabajo no es fácil; es fundamental estar preparado con antelación para la entrevista para:
– Demuestra que tienes los conocimientos necesarios para realizar el trabajo.
– Demuestre que el trabajo se puede hacer.
– Convence al entrevistador de que eres la persona ideal para ocupar el puesto.
Lo normal es que una entrevista se desarrolle en el despacho del entrevistador y que los objetivos que se pretendan conseguir tengan que ver con:
– Quién es el candidato.
– ¿Qué conocimientos tienes?
– ¿Serás capaz de hacer el trabajo y asumir las responsabilidades del mismo?
Fases de la entrevista
- Fase introductoria o fase preliminar
En esta fase tiene lugar la presentación y recepción del candidato por parte del entrevistador.
- Fase de desarrollo de la entrevista
En esta fase, la información se intercambia entre el entrevistador y el solicitante de empleo. En una primera fase, el entrevistador intenta ampliar y contrastar información sobre el Currículo Vitae / Europass, para posteriormente obtener información sobre las características personales del candidato.
Con estas preguntas el entrevistador intenta determinar la idoneidad o no idoneidad del candidato para el puesto de trabajo y la empresa.
Al finalizar esta fase, el entrevistador nos informa sobre las características del puesto de trabajo, así como el funcionamiento de la empresa.
- Fase final o síntesis
El entrevistador hace un breve resumen de sus impresiones de cómo fue la entrevista, indicando al entrevistado la posibilidad de hacer una pregunta sobre temas que no le han quedado claros o simplemente preguntas para ampliar información sobre el puesto. En esta fase se recomienda al candidato que haga preguntas sobre el puesto que demuestren interés y motivación para dicho puesto.
Tips para la entrevista
Es fundamental que el solicitante prepare adecuadamente la entrevista y no deje ningún detalle para la improvisación.
Para ello, a continuación se presentan una serie de consejos a tener en cuenta antes, durante y después de la entrevista de selección.
Antes de al entrevista
– Respecto al currículum vitae:
– Revíselo y si es necesario, actualícelo.
– Hacer copia en caso de que nos pidan en la entrevista de selección.
– Tome cartas de referencia de trabajos anteriores como precaución.
– Respecto a la empresa y el trabajo:
– Infórmanos de la empresa.
– Infórmanos del trabajo al que aspiras.
– Informarnos sobre el encargado de realizar la entrevista de selección.
– Respecto a nosotros mismos:
– Aclarar nuestros reclamos y posibilidades.
– Diseñar estrategias de acción.
Durante la entrevista de selección
– Preséntese a la cita a tiempo. Llegar demasiado temprano denota exceso de ansiedad y llegar demasiado tarde denota falta de consideración, por lo que el momento ideal sería llegar 5 ó 10 minutos antes.
– Lleve ropa adecuada, que no sea ni excesiva ni extravagante. Una imagen sencilla, discreta y de aspecto limpio.
– Postura respetuosa ante el entrevistador.
– No continúe saludando al entrevistador; permita que sea él quien tome la iniciativa en el saludo.
– No tuitees al entrevistador.
– No tome asiento hasta que se le indique.
– Mantener una postura correcta y erguida.
– Cuida tu vocabulario, evita el uso de vulgarismos o rellenos y no uses malas palabras.
– No grites ni levantes la voz.
– No se dirija al entrevistador en un tono hostil o intolerante.
– Mantén el control de la situación, no lo dudes.
– Expresarse de forma clara y profesional.
– Mostrar confianza y seguridad en uno mismo.
– Escuche atentamente al entrevistador.
– Tómese un tiempo antes de responder a cada una de las preguntas.
– Relacionar las respuestas con el puesto de trabajo.
– No mientas, es preferible evitar situaciones que puedan comprometer tus habilidades.
Después de la entrevista
– Contactar con el entrevistador o la empresa en un plazo razonable, en caso de no haber recibido respuesta de la empresa.
– Revise el procedimiento llevado a cabo.
Tipos de cuestiones que suelen ser preguntadas en las entervistas de selección
A continuación incorporamos algunos grupos de preguntas relacionadas con las entrevistas de trabajo que debes conocer, preguntas que muestran interés por parte del candidato y que se pueden plantear en la entrevista de selección.
En la fase final de la entrevista de selección, el aspirante puede hacer algunas preguntas que indiquen su interés por el puesto y la empresa.
Ejemplos:
– ¿Podría darme detalles sobre los roles y responsabilidades del trabajo?
– ¿Qué resultados se deben obtener?
– ¿Cuáles son los objetivos del departamento?
-Preguntas que el candidato no debe hacer en la entrevista de selección:
– Preguntas sobre vacaciones, promociones, bajas, fecha de incorporación, aumentos de sueldo…
Tipos de cuestiones que suelen ser preguntadas en las entrevistas de selección
Algunas de las preguntas más frecuentes en una entrevista de selección (y sus posibles respuestas):
• Dime algo sobre ti.
– La respuesta no debe improvisarse. Responder con atención en un tiempo aproximado de 3 a 5 minutos, resumiendo los aspectos personales, laborales y académicos más destacados.
• ¿Por qué quieres trabajar con nosotros?
– La respuesta debe referirse a las características de la empresa, por lo que primero debemos habernos informado,
insistiendo en la adecuación entre nuestras características personales y profesionales y las características de la empresa.
• ¿Cómo se las arregla en situaciones extremas?
– Debe responderse de forma que manifieste cualidades personales y sea breve.
• ¿Cuánto tiempo le tomaría adaptarse a la empresa?
– Para ello, el candidato debe saber cuáles serían las funciones a realizar, si no, se puede aprovechar como ocasión para preguntar, o simplemente señalar que unas semanas dependiendo de las funciones y responsabilidades del puesto de trabajo.
• ¿Cuáles son sus puntos débiles?
– Señale cualquier problema que parezca un punto débil pero que sea básicamente un punto fuerte de su personalidad. (Por ejemplo, ser perfeccionista puede ser un punto débil o fuerte dependiendo de cómo se mire).
Tipos de cuestiones que suelen ser preguntadas en las entrevistas de selección
• ¿Cuánto ganó en el trabajo anterior? ¿Cuánto esperas ganar?
– En ningún caso expresar aspiraciones salariales demasiado elevadas. Lo más conveniente es preguntar al entrevistador sobre las bandas salariales de la empresa o sector.
• Hábleme de su trabajo anterior.
– Describir las funciones y responsabilidades del trabajo anterior, destacando los logros alcanzados. No hables mal del trabajo anterior ni de jefes o compañeros.
• ¿Por qué se fue o por qué quiere dejar su trabajo anterior?
– Se pueden argumentar las siguientes razones: mejora, estabilidad, promoción y prestigio.
• ¿Por qué quieres el trabajo?
– Destacar los aspectos más interesantes tanto de la empresa como del trabajo.
• ¿Qué es lo que menos le atrae del trabajo?
– Teniendo en cuenta que en todos los puestos de trabajo y sectores existe algún tipo de tarea repetitiva, se puede hacer referencia a ella en caso de necesidad.
• ¿Crees que eres la persona adecuada para este puesto?
– Aprovecha la ocasión para demostrarle al entrevistador que eres la persona adecuada para el trabajo.
• ¿Qué hobbies tienes? ¿Qué haces en tu tiempo libre?
– Esta pregunta es delicada, debes considerar pasatiempos positivos, como leer, ir al cine, estudiar, charlar con amigos, aprender inglés, ir de excursión…
• Otras preguntas que se suelen plantear, y que corresponden al ámbito personal, son:
– ¿Cuál es el último libro que ha leído? ¿Cuál es la última película que has visto? ¿Practicas algún deporte? ¿Qué programa de televisión estás siguiendo? … Es conveniente responder a estas preguntas para no quedar en blanco.
Exercicio
Ejercicio: Dramatización de entrevistas de trabajo
Referencias
https://europa.eu/europass/en