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Elektronische Unterschrift

Elektronische Signaturen bieten eine Möglichkeit, Dokumente in der Online-Welt zu unterschreiben, ähnlich wie man in der realen (Offline-)Welt ein Dokument mit einem Stift unterzeichnet. In der Vergangenheit waren nur handschriftliche Unterschriften rechtsgültig. Mit der 1999 verabschiedeten Richtlinie über gemeinschaftliche Rahmenbedingungen für
elektronische Signaturen (eSignatur-Richtlinie) wurde diese Anerkennung auf elektronische Signaturen erweitert. Ein zuverlässiges System elektronischer Signaturen, das in allen EULändern funktioniert, ist für den sicheren elektronischen Geschäftsverkehr und die effiziente elektronische Erbringung öffentlicher Dienstleistungen für Unternehmen und Bürger von entscheidender Bedeutung. Mit der eSignatur-Richtlinie wurde auf europäischer Ebene der rechtliche Rahmen für elektronische Signaturen und Zertifizierungsdienste geschaffen. Ziel ist es, die Nutzung elektronischer Signaturen zu erleichtern und ihre rechtliche Anerkennung innerhalb der EU-Mitgliedstaaten zu fördern.

Die Definition von elektronischen Signaturen variiert je nach geltender Rechtsprechung. Ein gemeinsamer Nenner in den meisten Ländern ist das Niveau einer fortgeschrittenen elektronischen Signatur (eine E-Signatur, die die Anforderungen der EU-Verordnung erfüllt), die Folgendes erfordert:

1. Authentizität: Die Nachricht stammt von dem angegebenen Absender, und der Absender kann eindeutig identifiziert werden.
2. Integrität: Manipulationen an der Signatur des unterschriebenen Dokuments können sofort erkannt werden.

Mit der Erfindung der Handy-Signatur wurden Werkzeuge entwickelt, um rechtsverbindliche Dokumente, Rechnungen und Verträge elektronisch zu unterschreiben. Es ist möglich, dem PDF-Dokument schnell und sicher eine elektronische Signatur hinzuzufügen, die das rechtliche Äquivalent einer handschriftlichen Unterschrift ist. Die Authentizität der Signatur und die Echtheit der übertragenen Daten können jederzeit von Absender oder Empfänger
überprüft werden.

Elektronische Unterschrift

Elektronische Unterschriften sind kryptografische Implementierungen elektronischer Signaturen, die als Beweis für die Authentizität, Datenintegrität und Nachweisbarkeit der über das Internet durchgeführten Kommunikation dienen. Wenn sie in Übereinstimmung mit den Standards für digitale Signaturen implementiert werden, sollte die digitale Signatur einen durchgängigen Datenschutz bieten, wobei der Signiervorgang benutzerfreundlich und sicher ist. Digitale Signaturen werden durch standardisierte Verfahren wie den Digitalen Signaturalgorithmus (DSA) erzeugt und verifiziert. 

Am Prozess der digitalen Signatur sind in der Regel drei Algorithmen beteiligt:

1. Key generation – dieser Algorithmus liefert einen privaten Schlüssel zusammen mit dem zugehörigen öffentlichen Schlüssel.
2. Unterzeichnung – dieser Algorithmus erzeugt eine Unterschrift nach Erhalt eines privaten Schlüssels und der zu unterzeichnenden Nachricht. 
3. Überprüfung – dieser Algorithmus prüft die Authentizität der Nachricht, indem er sie zusammen mit der Signatur und dem öffentlichen Schlüssel verifiziert.

Der Prozess des digitalen Signierens erfordert, dass die Signatur, die sowohl von der festen Nachricht als auch vom privaten Schlüssel erzeugt wurde, anschließend durch den dazugehörigen öffentlichen Schlüssel authentifiziert werden kann. Mit diesen kryptografischen Algorithmen kann die Signatur des Benutzers nicht repliziert werden, ohne
dass er Zugriff auf seinen privaten Schlüssel hat. Ein sicherer Kanal ist normalerweise nicht erforderlich. Durch die Anwendung asymmetrischer Kryptografieverfahren verhindert das digitale Signaturverfahren mehrere gängige Angriffe, bei denen der Angreifer versucht, sich durch die folgenden Angriffsmethoden Zugang zu verschaffen.

Biometrische Unterschrift

Elektronische Signatur kann sich auch auf elektronische Formen der Verarbeitung oder Überprüfung der Identität durch Verwendung biometrischer “Signaturen” oder biologisch identifizierende Eigenschaften einer Person beziehen. Solche Signaturen verwenden den Ansatz, einige biometrische Messungen als Beweismittel an ein Dokument anzuhängen. Biometrische Signaturen umfassen Fingerabdrücke, Handgeometrie (Fingerlängen und Handflächengröße), Irismuster, Stimmmerkmale oder sogar Netzhautmuster. Alle diese Merkmale werden mit Hilfe von elektronischen Sensoren erfasst, die in irgendeiner Form eingesetzt werden. Da jedes dieser physischen Merkmale einen Anspruch auf Einzigartigkeit unter Menschen hat, ist jedes bis zu einem gewissen Grad als Unterschrift nützlich.

Anwendung für elektronische Unterschriften(Quelle:  https://bit.ly/2ZdPQmX)

Die fünf beliebtesten elektronischen Unterschriftendienste:

1. eSignly ist eine führende E-Signatur-Lösung für Millionen von Nutzern auf der ganzen Welt, weil sie das Unterschreiben und Verwalten von Dokumenten so einfach macht. Die App bietet mehrere Funktionen wie persönliche Unterzeichnung, geplante Unterzeichnung, Selbstunterzeichnung, Team-Management, erstklassige Sicherheit, Integration mit beliebten Arbeitsanwendungen, Audit Trail usw. 
2. PandaDoc c ist sowohl für Android- als auch für iOS-Mobilplattformen verfügbar. Die OnlineSoftware ist eine preisgekrönte Software für elektronische Signaturen, die über eine einfach zu bedienende Benutzeroberfläche verfügt.
3. Die Adobe Sign app ist sowohl für die iOS- als auch für die Android-Mobilplattform verfügbar. Adobe ist ein bekannter Name in der Welt der Grafik und gilt als einer der Pioniere im Bereich eSign Services. Die Software ist funktionsreich und gibt dem Benutzer die Möglichkeit, kontinuierliche Arbeitsabläufe von jedem Ort oder Gerät aus zu verwalten.
4. SignEasy ist eine weitere elektronische Signatursoftware, die mit den Plattformen Android und iOS kompatibel ist. SignEasy ist keine schwerfällige Signaturanwendung, da sie eine minimale Benutzeroberfläche mit der Absicht bietet, sie einfach zu bedienen. Die Unterzeichnung mit SignEasy ermöglicht die Selbstunterzeichnung, die Fernunterzeichnung und die persönliche Unterzeichnung.
5. Die RightSignature Mobile Applikation nutzt die Plattformen Android und iOS. Diese ESignatur-App setzt auf Geschwindigkeit, um ihre Benutzer zu beeindrucken, da Dokumente beim Senden und Empfangen für Signaturen schneller ankommen. Mit ihr können Sie Dokumente in kürzester Zeit hochladen, formatieren und versenden.

Hinzufügen oder Entfernen einer elektronischen Unterschrift in einem Microsoft Wordoder Adobe

Mit einer E-Signatur-Zeile in einem Word-Dokument können Sie Informationen über den Unterzeichner anfordern und Anweisungen geben. Wenn eine elektronische Kopie an den Unterzeichner geht, sieht diese Person die Signaturzeile und eine Benachrichtigung, in der ihre Unterschrift angefordert wird. Der Unterzeichner kann:

1. Eine Unterschrift eingeben
2. Wählen Sie ein Bild einer eingefärbten Unterschrift
3. Schreiben Sie eine Unterschrift mit Hilfe der Tintenfunktion auf einem TouchscreenComputer oder einem anderen Gerät

So erstellen Sie eine Unterschriftszeile in Word oder Excel (Office 365 oder 2019):

1. Setzen Sie den Cursor im Dokument an die Stelle, an der Sie eine Unterschriftszeile wünschen.
2. Klicken Sie auf der Registerkarte Einfügen in der Gruppe Text auf die Liste Signaturlinie. Klicken Sie dann auf Microsoft Office Unterschriftszeile.
3. Geben Sie im Dialogfeld ” Unterschrift einrichten” die Informationen ein, die unter der Unterschriftszeile erscheinen sollen:
   – Vorgeschlagener Unterzeichner: der vollständige Name des Unterzeichners
   – Vorgeschlagener Titel des Unterzeichners: der Titel des Unterzeichners, falls vorhanden
   – Vorgeschlagene E-Mail-Adresse des Unterzeichners: die E-Mail-Adresse des Unterzeichners, falls erforderlich 
   – Anweisungen für den Unterzeichner: Anweisungen für den Unterzeichner, wie z. B. “Überprüfen Sie vor dem Unterschreiben des Dokuments, ob der Inhalt korrekt ist”. 

4. Aktivieren Sie eines oder beide der folgenden Kontrollkästchen: 
   – Erlauben Sie dem Unterzeichner, im Dialogfeld ” Unterschreiben” Kommentare hinzuzufügen: Der Unterzeichner kann den Zweck der Unterzeichnung eingeben.
   – Unterschriftsdatum in der Signaturzeile anzeigen: Das Datum, an dem das Dokument signiert wurde, wird mit der Unterschrift angezeigt.

Außerdem können Sie eine Signatur entfernen, indem Sie im Signaturbereich auf den Pfeil neben der Signatur und dann auf Signatur entfernen klicken.

Alternativ können Sie auch eine elektronische Signatur in einem PDF-Dokument benötigen. Im nächsten Abschnitt erfahren Sie, wie Sie E-Signaturen in PDF-Dateien verwenden können.

Elektronisches Unterschreiben einer PDF-Datei

Das Portable Document Format (PDF) von Adobe ist ein gängiges Format für Dokumente mit festem Layout. Wie Word hat auch Adobe PDF seit seiner Markteinführung im Jahr 1993 eine Reihe von Funktionen hinzugefügt. Es ist jetzt möglich, eine PDF-Datei zur Authentifizierung elektronisch zu signieren. Wenn Sie ein Windows-Benutzer sind, sind Sie wahrscheinlich mit PDF-Readern vertraut. Dabei handelt es sich um Computerprogramme, mit denen Sie PDF-Dateien öffnen können, d. h. Dateien mit der Dateierweiterung .pdf. Die beliebteste Option ist heutzutage der Adobe Acrobat Reader.

Gehen Sie folgendermaßen vor, um einer PDF-Datei eine elektronische Signatur hinzuzufügen: 

1. Öffnen Sie die PDF-Datei in Adobe Acrobat Reader.
2. Klicken Sie rechts im Bereich Werkzeuge auf Ausfüllen & Unterschreiben.
3. Klicken Sie auf Unterschreiben und wählen Sie dann Unterschrift hinzufügen.
4. Ein Popup-Fenster wird geöffnet. Wählen Sie eine Option – Typ, Zeichnen oder Bild.
5. Klicken Sie auf die Schaltfläche Anwenden. 

Ziehen, ändern Sie die Größe und positionieren Sie die Unterschrift in Ihrer PDF-Datei

E-Dienstleistungen (E-service)

E-Service (oder eservice) ist ein sehr allgemeiner Begriff, der sich in der Regel auf die “Bereitstellung von Dienstleistungen über das Internet” bezieht (wobei die Vorsilbe “e”, wie in vielen anderen Verwendungen, für “elektronisch” steht). E-Services umfassen alle Dienstleistungen und Aktivitäten, die mit Hilfe von Computern erstellt und interaktiv über elektronische Medien, wie z. B. das Internet, angeboten und ausgeführt werden.

E-Services können Informations- und Bildungsdienste wie E-Education, E-Learning, ETeaching, E-Publishing, E-Book, E-Zine und E-Katalog, Beschaffungs-, Handels- und Bestelldienste wie E-Business, E-Commerce, E-Procurement, E-Cash, E-Shop, E-Intermediary, E-Auction sein, Kultur- und Verwaltungsdienste wie E-Kultur, E-Government oder E-Vote, Verbesserung von Marketing-, Produkt- oder Kundenbeziehungsdiensten, elektronische Beratungsdienste wie E-Consultancy oder E-Advising, sicherheitsbezogene Dienste (ESecurity), Produktions-, wissenschaftliche oder logistische Dienste. E-Services werden inZukunft in vielen weiteren Anwendungen zum Einsatz kommen.

Wie nutzen Sie E-Services?

Um die Dienste nutzen zu können, müssen Sie sich zunächst oben auf einer beliebigen Seite als neuer Benutzer registrieren.

1. Sie wählen den Link “Registrieren” und füllen die erforderlichen Felder aus.
2. Bei der Registrierung erhalten Sie eine Bestätigung, dass Sie registriert wurden, was die Beantragung von Behördenleistungen online ermöglicht.