Fernarbeit
Wie man die Arbeit von zu Hause aus bewältigt
Die Anweisung, zu Hause zu bleiben, die durch COVID-19 ausgelöst wurde, stellte eine Herausforderung für alle Arbeitnehmer dar. Einige Unternehmen führten zum ersten Mal Maßnahmen zur Fernarbeit ein (Gurchiek, 2020). Diese noch nie dagewesene Situation brachte große Veränderungen auf dem Arbeitsmarkt mit sich. Die Mehrheit der Beschäftigten musste sich mit Telearbeit auseinandersetzen; viele von ihnen machten jedoch vielleicht zum ersten Mal die Erfahrung, von zu Hause aus zu arbeiten. Daher werden im Folgenden einige Tipps für eine effektive Verwaltung der Telearbeit aufgeführt (Remote Year, 2019):
1. Über – kommunizieren: Wenn Sie von zu Hause aus arbeiten, ist die Kommunikation zwischen den Kollegen weniger direkt als in einer realen Arbeitsumgebung. Daher müssen Sie mit Ihren Kollegen und Ihrem Chef übermäßig kommunizieren, um sie über Ihre Fortschritte oder über Hindernisse zu informieren, denen Sie möglicherweise gegenüberstehen.
2. Investieren Sie in zuverlässige Technik: Qualitativ hochwertige Ausrüstung ist von entscheidender Bedeutung, wenn Sie von zu Hause aus arbeiten. Sie müssen zum Beispiel an Videoanrufen teilnehmen können, ohne dass die Internetverbindung abbricht, oder Sie brauchen Kopfhörer mit Geräuschunterdrückung, um Ablenkungen zu vermeiden.
3. Stützen Sie sich auf Ihre Gemeinschaft: Fernarbeit kann ein Gefühl der Einsamkeit auslösen, weil Sie nicht von Ihrem Team umgeben sind. In einem solchen Fall können Sie entweder virtuell oder persönlich in einem lokalen Co-Working Space an einer Remote-Community teilnehmen.
4. Denken Sie an Ihren Arbeitsbereich: Organisieren Sie Ihren Arbeitsplatz so, dass Sie den ganzen Tag über konzentriert und motiviert Ihre Aufgaben erledigen können. Dieser Ort muss nicht unbedingt zu Hause sein. Er kann auch im Freien sein.
5. Finden Sie Ihren Arbeitsstil heraus: Wenn Sie zum ersten Mal an einem Fernarbeitsplatz arbeiten, sollten Sie sich überlegen, in welcher Umgebung Sie am liebsten arbeiten würden. Vielleicht arbeiten Sie gerne an einem Ort mit Musik im Hintergrund oder Sie brauchen absolute Stille. Sie können auch entscheiden, zu welcher Zeit Sie am besten arbeiten können, entweder morgens oder abends.
6. Nehmen Sie sich Zeit für die Selbstfürsorge: Denken Sie daran, einige Zeit mit Ihren Lieblingsbeschäftigungen zu verbringen und vermeiden Sie es, zu viele Stunden vor dem Computer zu verbringen, wenn es nicht notwendig ist.
7. Wissen, wann man sich “abmelden” muss: Einer der Vorteile der Arbeit von zu Hause aus ist, dass Sie Ihr Programm flexibel gestalten können. Allerdings können Sie jederzeit E-Mails oder Benachrichtigungen erhalten. Legen Sie eine bestimmte Zeitspanne fest, in der Sie sich offiziell 115 “abmelden” und eine Pause einlegen. 8. Nutzen Sie die Vorteile der Telearbeit: Genießen Sie Flexibilität und eine neue Arbeitsumgebung, die auf Ihre Bedürfnisse zugeschnitten ist.
Wie man sich psychologisch vorbereitet
Die Pandemie zwang viele Menschen dazu, aus der Ferne zu arbeiten. Anfangs schien dies nur vorübergehend zu sein, doch jetzt ist die Telearbeit zu einer langfristigen Situation geworden. Einige Menschen haben es geschafft, mit der Telearbeit zurechtzukommen. Für andere hingegen ist es ein Albtraum (6 Ways You Can Mental and Emotional Prepare for Working from Home Long Term, 2020).
Es gibt einige Tipps, die Sie befolgen können, um geistig und emotional auf die Fernarbeit vorbereitet zu sein (How to Work from Home and Stay Emotionally Healthy, 2020):
Zeitmanagement und Produktivität
Die Arbeit von zu Hause aus kann sich hinsichtlich des Zeitmanagements und damit der Produktivität als schwierig erweisen. Wenn wir zu Hause sind und nicht in einer echten Arbeitsumgebung, fühlen wir uns wahrscheinlich desorganisiert und von der Arbeitslast überwältigt.
Im Folgenden werden einige Strategien zur Verbesserung des Zeitmanagements und der Produktivität aufgeführt (Time Management Strategies for Remote Workers – Timely Blog, 2020):
Konfigurieren Sie Ihren Arbeitsbereich
Eine der ersten Empfehlungen für das Arbeiten aus der Ferne ist die Einrichtung eines möglichst funktionalen und komfortablen (und beruhigenden!) Arbeitsplatzes” (Holdefehr, 2020). Im Folgenden finden Sie einige Richtlinien für die Einrichtung eines produktiven Arbeitsplatzes (Holdefehr, 2020):
1.Wählen Sie den richtigen Platz: Wählen Sie einen Platz, an dem Sie Ihrer Meinung nach am produktivsten sind. Idealerweise sollte der Platz weit weg von möglichen Ablenkungen sein und auch natürliches Licht erhalten. Wenn Sie Kinder haben, die beaufsichtigt werden müssen, sollten Sie einen Platz in deren Nähe wählen.
2.Sorgen Sie für eine gute Beleuchtung: Um eine Ermüdung der Augen zu vermeiden, sollten Sie Ihren Arbeitsplatz mit ausreichend Licht ausstatten. Sie können einen Platz in der Nähe eines Fensters wählen. Auf jeden Fall sollten Sie eine Lampe haben, die Sie mit dem nötigen Licht versorgt, wenn es dunkel wird.
3.Machen Sie es so ergonomisch wie möglich: Es kann schwierig sein, neue Geräte zu kaufen. Versuchen Sie daher, Ihre eigenen Möbel zu kombinieren, um einen bequemen und ergonomischen Arbeitsplatz zu schaffen. Bevorzugen Sie einen Stuhl mit Rückenlehne und ein Büro oder einen Tisch mit genügend Platz für Ihre Geräte.
4.Schließen Sie sich an: Idealerweise sollte sich Ihr Arbeitsplatz in der Nähe einer Steckdose befinden. Prüfen Sie auch die Internetverbindung und erwägen Sie ein Upgrade, falls die Verbindung schlecht ist.
5.Vermeiden Sie es, vom Bett oder der Couch aus zu arbeiten: Versuchen Sie, den Arbeitsbereich von Ihrer Entspannungszone zu trennen, um eine gewisse mentale Distanz zu schaffen.
6.Dekorieren: Nutzen Sie Ihren eigenen Geschmack und gestalten Sie den Arbeitsplatz entsprechend.
Kinderbetreuung und Hausarbeit
Viele berufstätige Eltern stehen vor einer noch nie dagewesenen Situation: Sie arbeiten von zu Hause aus mit ihren Kindern und ohne die Hilfe von Großeltern, Babysittern usw. Es gibt sicherlich einige Schwierigkeiten, sowohl die Kinderbetreuung als auch die Fernarbeit zu bewältigen, aber es gibt einige Strategien, die Ihnen helfen sollen, diese Situation zu meistern (Douglas, 2020):
1.Erstellen Sie einen kreativen Zeitplan: Wenn ein weiterer Erwachsener im Haus ist, können Sie einen geteilten Zeitplan in Betracht ziehen. Finden Sie Stunden, in denen die Kinder mit anderen Aktivitäten beschäftigt sind oder schlafen. Versuchen Sie, den ganzen Tag über Fristen zu berücksichtigen und Ihre Aufgaben zu organisieren.
2.Kommunizieren Sie häufig mit Ihrem Chef: Erklären Sie Ihrem Chef, dass Sie als Elternteil, der sich auch um seine Kinder kümmern muss, Ihr Bestes tun werden, um das gewünschte Ergebnis zu erreichen, und dass Sie auch einen Plan für Ihre Verfügbarkeitszeiten erstellt haben. Betonen Sie, dass Sie sich regelmäßig mit ihm/ihr in Verbindung setzen werden, um ihn/sie über die Fortschritte und mögliche Hindernisse zu informieren.
3.Halten Sie sich an eine Routine: Erstellen Sie einen Zeitplan und versuchen Sie, diesen nach Absprache mit Ihren Familienmitgliedern einzuhalten. Vermeiden Sie es, Ihre Routine zu ändern, da dies bei allen Mitgliedern und vor allem bei Ihnen zu Unordnung führen würde.
4.Verwenden Sie visuelle Hinweise, um Unterbrechungen zu vermeiden: Zeigen Sie Ihren Kindern zum Beispiel mit Stoppschildern an, dass sie für eine gewisse Zeit still sein müssen. Wenn ein anderer Erwachsener im Haus ist und Sie an einem Videogespräch teilnehmen müssen, bitten Sie ihn/sie, sich eine Weile um die Kinder zu kümmern. Lassen Sie die Kinder selbst entscheiden.
5.Lassen Sie sie ihre eigenen Aktivitäten wählen, es sei denn, sie stören Ihre Arbeit nicht wesentlich. Wenn sie schon etwas älter sind, lassen Sie sie ihre Mahlzeiten zubereiten. Sie können z. B. eine Liste mit verschiedenen Mittagsgerichten und Snacks aufstellen, aus der sie jederzeit wählen können.
6.Planen Sie Pausen mit den Kindern: Pausen sind bei der Arbeit unerlässlich. Sie müssen Pausen machen, um sich zu entspannen oder Zeit mit Ihren Kindern zu verbringen. Wählen Sie dafür die geeignetste Zeit.
