Independenza
Che cos’è l’autonomia sul posto di lavoro
L’autonomia è stata a lungo riconosciuta come una componente critica del lavoro professionale. Tradizionalmente, l’autonomia è stata esaminata come la misura in cui un individuo o un gruppo professionale controlla le decisioni e le conoscenze utilizzate nel proprio lavoro (VanHeuvelen, 2020). L’autonomia lavorativa è la libertà concessa ai dipendenti di prendere decisioni sul lavoro e di programmare il lavoro (Hussain e Gulzar, 2019); con l’autonomia lavorativa, gli individui si sforzano volentieri di perseguire compiti che altrimenti ritengono al di là della portata dell’organizzazione (Morgeson & Humphrey, 2006). Negli ultimi decenni, la regolamentazione del lavoro è stata sempre più affidata al singolo lavoratore, al quale viene concessa una maggiore autonomia nello svolgimento del proprio lavoro. I dipendenti possono decidere non solo come (autonomia dei metodi) ma anche quando (autonomia dei tempi di lavoro) e dove svolgere il proprio lavoro (autonomia del luogo di lavoro) (Kubicek et al., 2017).
Suggerimenti per ottenere un maggior livello di indipendenza sul posto di lavoro:
- Avere i propri orari: Avere il controllo sul proprio tempo e poter decidere quando lavorare è uno dei modi migliori – e più semplici – per costruire una maggiore autonomia sul lavoro. Pertanto, quando si ha la possibilità di ottenere una maggiore flessibilità nel definire i propri orari settimanali, questo è un ottimo punto di partenza.
- Avere gli strumenti adeguati per dominare le proprie prestazioni: Un modo per migliorare l’autonomia è incoraggiare una maggiore autogestione, aiutando a capire dove e come migliorare da soli. Dare alle persone i mezzi per capire meglio come lavorano comunica che un’organizzazione si fida di loro, che in definitiva sono i padroni del loro spazio..
- Essere in grado di lavorare dove si vuole: È necessario essere in grado di creare i propri orari, ma questo tipo di autonomia si estende anche alla decisione di dove lavorare. Se è necessario rimanere in ufficio, è bene valutare se l’organizzazione offre una buona gamma di ambienti per supportare il vostro lavoro, sia collaborativi che tranquilli. In caso contrario, è bene considerare le opportunità di lavoro a distanza, in modo da poter lavorare nel luogo in cui vi sentite più concentrati e impegnati, che sia da casa o dalla vostra caffetteria preferita. La pandemia COVID-19 ha dimostrato che quasi tutte le aziende non orientate al cliente possono adattarsi al lavoro a distanza e, man mano che le aziende iniziano a riaprire i loro uffici, un numero maggiore di dipendenti cercherà di assicurarsi opportunità a lungo termine da remoto.
- È necessario offrire autonomia creativa: Oltre a permettere alle persone di decidere quando, dove e come lavorare, l’autonomia consiste anche nel garantire alle persone la libertà creativa. Si tratta di permettere ai dipendenti di possedere le proprie idee, di sviluppare i propri obiettivi e di avere la fiducia – o la sicurezza – di provare nuovi approcci. Dare uno spazio aziendale e incoraggiarvi a esplorare nuove idee vi permette di attingere ai valori personali che ispirano il vostro lavoro e, dal punto di vista creativo, vi sentirete responsabilizzati.
- Essere in grado di creare scelte all’interno dei confini: La libertà di scelta è un elemento chiave dell’autonomia, ma troppa scelta può essere dannosa. Ecco perché chi pensa che l’autonomia significhi assenza di limiti è in errore. In realtà, confini precisi – e un sistema per responsabilizzare le persone sui risultati – sono essenziali per far prosperare l’autonomia.
- Concedere la proprietà: La titolarità si ha quando ciò che faccio è mio, non solo tuo. Un’autonomia efficace può permettervi di attingere al significato che sta alla base del lavoro.
Attività
Nome dell’attività:
Gioco di ruolo – Autonomia
Scopo dell’attività:
L’obiettivo dell’attività è far familiarizzare i partecipanti con l’autonomia sul posto di lavoro, attraverso il ruolo di datore di lavoro e dipendente. L’attività offre loro l’opportunità di discutere i vantaggi di fornire autonomia ai dipendenti e i risultati positivi per l’organizzazione; inoltre, un altro obiettivo è quello di creare fiducia tra loro.
Abilità sviluppate:
Affidabilità, fiducia, argomentazione, capacità di comunicazione
Numero di partecipanti:
L’attività richiede due persone, un datore di lavoro e un dipendente. L’attività può essere svolta con tante coppie quanti sono i partecipanti di un determinato gruppo di persone.
Tempo richiesto:
Dipende dal numero di partecipanti e dall’argomento trattato. Circa 15-20 minuti.
Quanti istruttori sono richiesti?
1
Materiali/Spazi richiesti:
Spazio aperto per consentire ai partecipanti di sedersi a coppie e un dispositivo per calcolare il tempo che ogni coppia deve impiegare.
Descrizione dell’attività:
I partecipanti si siedono in coppie/coppie di 2 persone (in un dato gruppo ci possono essere più coppie/coppie possibili). Una persona è il datore di lavoro e l’altra il dipendente. Il dipendente inizia a discutere dei vantaggi che potrebbero derivare a tutte le parti coinvolte (organizzazione, datore di lavoro, dipendente) da una maggiore autonomia sul posto di lavoro (4 minuti). Dopo i 4 minuti, deve proporre alcune proposte su come si potrebbe ottenere questo risultato (4 minuti).
Il resto del tempo (12 minuti) sarà dedicato alla discussione tra datore di lavoro e dipendente su come promuovere e attuare le proposte discusse.
Questa attività consentirà ai partecipanti di imparare a 1) ascoltare attivamente gli altri, 2) sviluppare un pensiero critico e 3) offrire alternative e nuove proposte per l’autonomia. Il gioco di ruolo è un ottimo modo per migliorare le capacità di ascolto e il pensiero critico e per promuovere la discussione e un dialogo proficuo tra tutte le parti coinvolte.
Bibliografia
- Entrepreneur (2016) 6 Ways to encourage autonomy with your employees, Tracy Maylett, 4 March 2016. Accessed at: https://www.entrepreneur.com/article/254030
- Hussain, M. and Gulzar, A. (2019) Interactive effects of workplace spirituality and job autonomy with organization-based self-esteem on organizational learning culture, International Transaction Journal of Engineering, Management, & Applied Sciences & Technologies, 11A03B.
- Kubicek, B.; Paškvan, M. and Bunner, J. (2017) The Bright and Dark Sides of Job Autonomy, pp.45-63, In: Korunka C., Kubicek B. (eds) Job Demands in a Changing World of Work. Springer, Cham. https://doi.org/10.1007/978-3-319-54678-0_4
- Li, H.; Li, F. and Chen, T. (2018) A motivational-cognitive model of creativity and the role of autonomy, Journal of Business Research, vol.92, November 2018, pp.179-188.
- Morgeson, F. P. and Humphrey, S. E. (2006) The work design questionnaire (WDQ): Developing and validating a comprehensive measure for assessing job design and the nature of work. Journal of Applied Psychology, 91, 1321-1339.
- Perkbox (2021) How to encourage employee autonomy. Accessed at: https://www.perkbox.com/uk/platform/recognition/how-to-encourage-employee-autonomy
- Rožman, M.; Treven, S. and Čančer, V. (2017) Motivation and Satisfaction of Employees in the Workplace, Business Systems Research, vol.8, no.2, pp.14-25.
- Sia, S.K. and Appu, A.V. (2020) Work Autonomy and Workplace Creativity: Moderating Role of Task Complexity, Global Business Review, vol.16, no.5.
- VanHeuvelen, J.S. (2020) Professional engagement in articulation work: implications for experiences of clinical and workplace autonomy, Professional Work: Knowledge, Power and Social Inequalities, vol.34, pp.11-31.