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Vorstellungsgespräch

Ein Vorstellungsgespräch ist ein Gespräch zwischen einem Interviewer und einem Interviewten, das dazu dient, die am besten geeignete Person für eine Stelle zu finden. Es ist nicht einfach, ein Vorstellungsgespräch richtig zu führen; es ist wichtig, dass man sich im Voraus auf das Gespräch vorbereitet:

1. Zeigen Sie, dass Sie über die erforderlichen Kenntnisse verfügen, um die Arbeit zu erledigen.
2. Zeigen Sie, dass die Arbeit erledigt werden kann.
3. Überzeugen Sie den Gesprächspartner, dass Sie die ideale Person für die Stelle sind.

Normalerweise findet ein Vorstellungsgespräch im Büro des Gesprächspartners statt, und die Ziele, mit denen dies erreicht werden soll, haben mit dem Thema zu tun:

1. Wer ist der Kandidat?
2. Welche Kenntnisse haben Sie?
3. Werden Sie in der Lage sein, die Aufgabe zu erfüllen und die damit verbundene Verantwortung zu übernehmen?

Phasen des Interviews

1. Einführungsphase oder Vorphase

In dieser Phase findet die Vorstellung und der Empfang des Bewerbers durch den Gesprächspartner statt.

2. Entwicklungsphase des Interviews

In dieser Phase findet ein Informationsaustausch zwischen dem Interviewer und dem Bewerber statt. In der ersten Phase versucht der Interviewer, Informationen über den Lebenslauf/Europass zu erweitern und zu kontrastieren, um später Informationen über die persönlichen Merkmale des Bewerbers zu erhalten. Mit diesen Fragen versucht der Interviewer, die Eignung oder Nichteignung des Bewerbers für die Arbeitsstelle und das Unternehmen zu ermitteln. Am Ende dieser Phase informiert uns der Interviewer über die Merkmale der Stelle sowie über die Arbeitsweise des Unternehmens.

3. Endphase oder Synthese

Der Interviewer fasst seine Eindrücke vom Verlauf des Gesprächs kurz zusammen und weist den Interviewten auf die Möglichkeit hin, Fragen zu Themen zu stellen, die nicht klar waren, oder einfach Fragen zu stellen, um Informationen über die Stelle zu erweitern. In dieser Phase wird dem Bewerber empfohlen, Fragen über die Stelle zu stellen, die sein Interesse und seine Motivation für diese Stelle zeigen. 

TIPPS FÜR DAS VORSTELLUNGSGESPRÄCH 

Es ist wichtig, dass der Bewerber das Vorstellungsgespräch gut vorbereitet und keine Details improvisiert. Zu diesem Zweck werden im Folgenden eine Reihe von Tipps vorgestellt, die vor, während und nach dem Auswahlgespräch zu beachten sind.

VOR DEM VORSTELLUNGSGESPRÄCH

Bezüglich des Lebenslaufs:
– Überprüfen Sie sie und aktualisieren Sie sie gegebenenfalls.
– Machen Sie eine Kopie für den Fall, dass wir im Auswahlgespräch gefragt werden.
– Nehmen Sie sicherheitshalber Referenzschreiben von früheren Arbeitsstellen mit.

Was das Unternehmen und die Stelle betrifft:
– Informieren Sie uns über das Unternehmen.
– Informieren Sie uns über die Stelle, die Sie anstreben.
– Informieren Sie uns über die Person, die für die Durchführung des Auswahlgesprächs zuständig ist.

In Bezug auf uns selbst:
– Klären Sie unsere Ansprüche und Möglichkeiten.
– Entwerfen Sie Handlungsstrategien.

WÄHREND DES AUSWAHLGESPRÄCHS

– Erscheinen Sie pünktlich zu dem Termin. Zu frühes Erscheinen zeugt von übermäßiger Nervosität und zu spätes Erscheinen von mangelnder Rücksichtnahme. Ideal wäre es also, 5 oder 10 Minuten vorher zu erscheinen.
– Tragen Sie angemessene Kleidung, die weder übertrieben noch extravagant ist. Ein einfaches, diskretes und sauberes Erscheinungsbild.
– Respektvolle Haltung gegenüber dem Gesprächspartner.
– Begrüßen Sie den Gesprächspartner nicht im Voraus, sondern überlassen Sie ihm die Initiative bei der Begrüßung.
– Tweeten Sie den Interviewer nicht.
– Nehmen Sie erst dann Platz, wenn Sie dazu aufgefordert werden.
– Behalten Sie eine korrekte und aufrechte Körperhaltung bei.
– Achten Sie auf Ihren Wortschatz, vermeiden Sie Vulgarismen und Füllwörter und verwenden Sie keine Schimpfwörter.
– Schreien Sie nicht und erheben Sie nicht Ihre Stimme.
– Sprechen Sie den Gesprächspartner nicht in einem feindseligen oder intoleranten Ton an.
– Behalten Sie die Kontrolle über die Situation, zögern Sie nicht.
– Drücken Sie sich klar und professionell aus.
– Vertrauen und Sicherheit in sich selbst zeigen.
– Hören Sie Ihrem Gesprächspartner aufmerksam zu.
– Nehmen Sie sich etwas Zeit, bevor Sie die einzelnen Fragen beantworten.
– Ordnen Sie die Antworten der jeweiligen Stelle zu.
– Lügen Sie nicht, vermeiden Sie lieber Situationen, die Ihre Fähigkeiten beeinträchtigen könnten. 

TIPPS FÜR DAS VORSTELLUNGSGESPRÄCH 

NACH DEM INTERVIEW
– Setzen Sie sich nach einer angemessenen Frist mit dem Interviewer oder dem Unternehmen in Verbindung, falls Sie keine Antwort vom Unternehmen erhalten haben.
– Überprüfen Sie Ihre Leistung.

ARTEN VON FRAGEN, DIE ÜBLICHERWEISE IN AUSWAHLGESPRÄCHEN GESTELLT WERDEN

Nachfolgend finden Sie einige Gruppen von Fragen zu Vorstellungsgesprächen, die Sie kennen sollten, Fragen, die das Interesse des Bewerbers zeigen und die im Auswahlgespräch gestellt werden können. In der letzten Phase des Auswahlgesprächs kann der Bewerber einige Fragen stellen, die sein Interesse an der Stelle und dem Unternehmen zeigen. 

Beispiele:
– Könnten Sie mir Einzelheiten zu den Aufgaben und Verantwortlichkeiten der Stelle nennen?
– Welche Ergebnisse sollen erzielt werden?
– Was sind die Ziele der Abteilung?
– Wie geht es mit dem Auswahlverfahren weiter?
Fragen, die dem Bewerber im Auswahlgespräch nicht gestellt werden sollten:
– Fragen zu Urlaub, Beförderung, Freistellung, Gründungsdatum, Gehaltserhöhungen … 

TYPEN VONFRAGEN DIE SIND ÜBLICHERWEISE
GEFRAGT IN DEN AUSWAHLGESPRÄCHEN 

Einige der am häufigsten gestellten Fragen in einem Auswahlgespräch (und ihre möglichen Antworten):
• Erzählen Sie mir etwas über sich.
– Die Antwort sollte nicht improvisiert sein. Beantworten Sie die Frage sorgfältig in etwa 3 bis 5 Minuten und fassen Sie dabei die persönlichen, beruflichen und akademischen Aspekte zusammen.
• Warum wollen Sie mit uns zusammenarbeiten?
– Die Antwort muss sich auf die Merkmale des Unternehmens beziehen, also müssen wir uns zunächst informieren und darauf bestehen, dass unsere persönlichen und beruflichen Merkmale mit den Merkmalen des Unternehmens
übereinstimmen.
• Wie gehen Sie mit Extremsituationen um?
– Sie muss so beantwortet werden, dass persönliche Qualitäten zum Ausdruck kommen, und sie muss kurz sein.
• Wie lange würden Sie brauchen, um sich an das Unternehmen zu gewöhnen?
– Wenn dies nicht der Fall ist, kann dies zum Anlass genommen werden, nachzufragen oder einfach darauf hinzuweisen, dass je nach den Aufgaben und Zuständigkeiten der Stelle ein paar Wochen vergehen.
• Was sind Ihre Schwachstellen?
– Weisen Sie auf jeden Punkt hin, der wie eine Schwäche erscheint, aber im Grunde eine Stärke Ihrer Persönlichkeit ist.
(Ein Perfektionist zu sein, kann zum Beispiel eine Schwäche oder eine Stärke sein, je nachdem, wie man es betrachtet). 

ARTEN VON FRAGEN, DIE ÜBLICHERWEISE IN AUSWAHLGESPRÄCHEN
GESTELLT WERDEN 

• Wie viel haben Sie in Ihrem vorherigen Job verdient? Wie viel werden Sie voraussichtlich verdienen?
– Äußern Sie auf keinen Fall zu hohe Gehaltsvorstellungen. Am besten ist es, den Gesprächspartner nach den Gehaltsstufen des Unternehmens oder der Branche zu fragen. • Erzählen Sie mir von Ihrer früheren Tätigkeit.
– Beschreiben Sie die Aufgaben und Zuständigkeiten der früheren Stelle und heben Sie die erzielten Leistungen hervor. Sprechen Sie nicht schlecht über die frühere Stelle oder über Vorgesetzte oder Kollegen.
• Warum haben Sie Ihren bisherigen Arbeitsplatz verlassen oder warum wollen Sie ihn verlassen?
– Die folgenden Gründe können angeführt werden:
Verbesserung, Stabilität, Beförderung und Prestige.
• Warum wollen Sie die Stelle?
– Heben Sie die interessantesten Aspekte sowohl des Unternehmens als auch der Stelle hervor.
• Was reizt Sie am wenigsten an dem Job?
– Da es in allen Berufen und Sektoren irgendeine Art von sich wiederholenden Aufgaben gibt, kann im Bedarfsfall auf sie zurückgegriffen werden.
• Glauben Sie, dass Sie die richtige Person für diese Stelle sind?
– Nutzen Sie die Gelegenheit, dem Gesprächspartner zu zeigen, dass Sie die richtige Person für die Stelle sind Job.
• Welche Hobbys haben Sie? Was machen Sie in Ihrer Freizeit?
– Diese Frage ist heikel, Sie sollten positive Hobbys in Betracht ziehen, wie z. B. lesen, ins Kino gehen, studieren, mit Freunden plaudern, Englisch lernen, wandern gehen …
• Andere Fragen, die in der Regel gestellt werden und die dem persönlichen Bereich entsprechen, sind:
– Welches ist das letzte Buch, das Sie gelesen haben? Welches ist der letzte Film, den Sie gesehen haben? Treiben Sie
irgendeinen Sport? Welche Fernsehsendung verfolgen Sie? … Es ist praktisch, diese Fragen zu beantworten, um nicht leer auszugehen.