Nuotolinis darbas

Kaip dirbti namuose

COVID-19 pandemijos metu plačiai taikyti griežti nurodymai likti namuose tapo iššūkiu visiems darbuotojams. Kai kurios įmonės nuotolinio darbo politiką įgyvendino pirmą kartą (Gurchiek, 2020). Ši precedento neturinti situacija atnešė didelių pokyčių darbo rinkoje. Daugumai darbuotojų teko pereiti prie nuotolinio darbo – daugeliui tai buvo visiškai nauja patirtis. Toliau pateikiami keli patarimai, kaip efektyviai dirbti nuotoliniu būdu („Remote Year“, 2019):

  1. Kuo daugiau ir aktyviau bendrauti: dirbant iš namų bendravimas tarp kolegų nebe toks intensyvus, koks buvo realioje darbo aplinkoje. Todėl patariama kuo daugiau bendrauti su kolegomis ir viršininku, informuoti juos apie savo veiklas arba kliūtis, su kuriomis tenka susidurti;
  2. Investuoti į patikimas technologijas: aukštos kokybės įranga yra gyvybiškai svarbi dirbant iš namų. Pavyzdžiui, vaizdo skambučiams būtinas stabilus interneto ryšys arba triukšmą slopinančios ausinės, apsaugančios klausą;
  3. Pasikliauti bendruomene: nuotolinis darbas gali sukelti vienatvės jausmą, todėl patariama prisijungti prie nuotolinės bendruomenės ir bendrauti su kitais nariais virtualiai arba asmeniškai vietinėje bendradarbystės erdvėje;
  4. Peržiūrėti savo darbo vietą: darbo vieta turi būti sutvarkyta taip, kad visą dieną būtų galima išlikti susikoncentravus ir išlaikyti motyvaciją. Nuotolinė darbo vieta nebūtinai turi būti tame pačiame gyvenamajame būste;
  5. Išsigryninti darbo stilių: jei nuotoliniu būdu dirbama pirmą kartą, verta pagalvoti apie tai, kokios darbinės aplinkos labiausiai norėtųsi. Pavyzdžiui, galbūt patinka dirbti ten, kur skamba muzika, o gal atvirkščiai – kur tvyro visiška tyla. Nuotolinis darbas taip pat suteikia puikią progą apsispręsti, koks laikas – rytas ar vakaras – dirbti pats tinkamiausias;
  6. Skirti laiko sau: būtina skirti laiko mėgstamai veiklai ir stengtis atitrūkti nuo kompiuterio, kai nėra didelio reikalo prie jo būti;
  7. Žinoti, kada atsijungti: vienas iš darbo namuose privalumų – galimybė lanksčiai planuotis darbus. Tačiau el. laiškai arba kompiuteriniai pranešimai gali ateiti bet kuriuo metu, todėl būtina nustatyti tam tikrą laiką, kai oficialiai atsijungiama nuo kompiuterio ir daroma pertrauka;
  8. Džiaugtis nuotolinio darbo privalumais: mėgaukitės lankstumu ir nauja darbo aplinka, susikurta pagal asmeninius poreikius.

Kaip būti psichologiškai pasiruošus

Pandemija daugelį žmonių privertė dirbti nuotoliniu būdu. Iš pradžių tai atrodė laikina, tačiau dabar nuotolinis darbas tapo ilgalaike tendencija. Vieniems nuotolinį darbą pavyko prisijaukinti be didesnių iššūkių, o kitiems tai virto košmaru. Toliau lentelėje pateikiama keletas patarimų, kaip nusiteikti ir psichologiškai pasiruošti nuotoliniam darbui:

Laiko valdymas ir produktyvumas

Dirbant namuose gali būti sudėtinga valdyti laiką ir išlikti produktyviam. Būnant namuose, o ne tikroje darbo aplinkoje, trūksta organizuotumo, o darbo krūvis atrodo nepakeliamas. Toliau pateikiamos kelios strategijos gali padėti pagerinti laiko valdymą ir produktyvumą („Timely Blog“, 2020):

Darbo vietos įrengimas

Viena pirmųjų rekomendacijų, susijusių su nuotoliniu darbu, skelbia, kad darbui iš namų būtina susikurti kuo funkcionalesnę, patogesnę ir raminančią (!) erdvę (Holdefehr, 2020). Štai keletas gairių:

  1. Tinkama vieta: darbui rinkitės tokią vietą, kurioje, jūsų manymu, būsite produktyvesni. Idealiu atveju vieta turėtų būti toli nuo galimai blaškančių veiksnių ir gauti natūralios šviesos. Jei turite vaikų, kuriems reikia priežiūros, galbūt darbo vietą verta įsirengti šalia jų kambario;
  2. Tinkamas apšvietimas: norint išvengti akių įtampos, darbo vieta turi būti pakankamai apšviesta. Idealu – vieta šalia lango. Bet kuriuo atveju, būtina turėti pakankamai stipriai šviečiančią stalinę lempą;
  3. Ergonomiškumas: naujos įrangos gali būti sunku nusipirkti, todėl pabandykite patogią ir ergonomišką darbo vietą susikurti iš jau turimų baldų. Kėdė turėtų būti su atrama nugarai, o stalas – toks, ant kurio tilptų visa naudojama įranga ir dokumentai;
  4. Prisijungimai: idealiu atveju darbo vieta turėtų būti šalia elektros ir interneto ryšio lizdų. Jeigu interneto ryšys prastas, verta investuoti į jo kokybę;
  5. Ne darbui lovoje ar ant sofos: stenkitės atskirti darbo erdvę nuo atsipalaidavimo zonos, kad sukurtumėte tam tikrą psichologinį atstumą;
  6. Puošyba: susikurkite pagal savo skonį apipavidalintą darbo vietą, praktišką ir jaukią.

Vaikų priežiūra ir namų ruoša

Daugelis dirbančių tėvų susiduria su precedento neturinčia situacija: dirba su vaikais namuose be senelių ar auklių pagalbos. Neabejotinai kyla tam tikrų sunkumų, bandant suderinti vaikų priežiūrą ir nuotolinį darbą, tačiau yra keletas strategijų, padedančių lengviau susidoroti su šia situacija (Douglas, 2020):

  1. Pasiskirstykite darbus: jei namuose būna ir kitas suaugęs žmogus, sudarykite dalijimosi vaikų priežiūra grafiką. Įtraukite į jį tas valandas, kai vaikai užsiima kita veikla arba miega. Stenkitės atsižvelgti į užduočių terminus ir atitinkamai planuotis darbus;
  2. Dažnai bendraukite su tiesioginiu vadovu: paaiškinkite jam, kad darbo metu turite pasirūpinti ir savo vaikais, tačiau dedate visas pastangas norimam rezultatui pasiekti. Pristatykite ankstesniame punkte minėtą planą ir aiškiai nurodykite, kuriomis valandomis esate pasiekiami. Pabrėžkite, kad reguliariai palaikysite ryšį su vadovu ir informuosite apie nuveiktus darbus bei kilusias kliūtis;
  3. Laikykitės įprastos tvarkos: aptarkite su šeimos nariais savo darbo grafiką ir stenkitės jo laikytis. Pagal galimybes nekeiskite šio grafiko, nes tai sukels sumaištį ir išmuš iš pusiausvyros visus šeimos narius, o pirmiausia jus patį;
  4. Kad išvengtumėte trukdymo, bendraukite simboliais: pavyzdžiui, parodykite vaikams specialų ženklą (gestą arba nupieštą paveikslėlį), reiškiantį, kad dabar kurį laiką reikės pabūti tyliai. Jei namuose yra kitas suaugęs žmogus, o jums reikia dalyvauti vaizdo pokalbyje, paprašykite jo kurį laiką pasirūpinti vaikais;
  5. Leiskite vaikams rinktis: tegu patys pasirenka tokią veiklą, kuri labai netrukdo jūsų darbui. Jei vaikai kiek vyresni, leiskite jiems paruošti maistą. Pavyzdžiui, galite sudaryti pietų ir užkandžių valgiaraštį, iš kurio jie galėtų rinktis receptus;
  6. Planuokite pertraukas su vaikais: dirbant pertraukos būtinos, nes leidžia atsipalaiduoti ir praleisti šiek tiek laiko su vaikais. Kada tokioms pertraukoms tinkamiausias laikas, spręskite patys.