Skills di presentazione
La presentazione è una forma di comunicazione. Cerchiamo di comunicare al pubblico le nostre conoscenze, convinzioni, valutazioni su un argomento specifico e/o di presentare i risultati di un’analisi di dati o i risultati di una ricerca, ecc. Una presentazione può essere adattata a diverse situazioni di discorso, come parlare a un piccolo gruppo o a un grande pubblico o parlare a una riunione ((c) Copyright skillsyouneed.com 2011-2021, Cos’è una presentazione?). Gli obiettivi e la struttura di una presentazione possono variare. Per esempio, si può fare una presentazione orale o multimediale, in cui si può fare uso di supporti visivi o audio, di una presentazione in PowerPoint e di sessioni di formazione o lezioni (Chapman, 2020). Pertanto, le competenze di presentazione sono quelle necessarie per realizzare in modo efficiente ed efficace una presentazione a diversi tipi di pubblico. Queste abilità riguardano diversi aspetti, come il formato delle diapositive (se ce ne sono), i segnali non verbali, come il linguaggio del corpo, o la struttura della presentazione.(UBC Wiki, 2020).
Guarda questo video introduttivo sulle abilità di presentazione
(5 cose che ogni relatore deve sapere sulle persone, 2012)
Prima di iniziare a elaborare concretamente il materiale di una presentazione, è necessario considerare alcuni fatti fondamentali, che ti aiuteranno a organizzare il contenuto in modo efficace e a trovare il modo più appropriato per esprimerti (Preparare una presentazione, n.d. Competenze necessarie).
- L’obiettivo: lo scopo della presentazione. Ad esempio, si potrebbe voler insegnare, stimolare o informare.
- Il pubblico: è necessario conoscere le dimensioni del pubblico, l’età media, il sesso, la familiarità con l’argomento, ecc.
- Il luogo: è necessario informarsi sulla sede, in modo da essere consapevoli delle attrezzature disponibili, dell’illuminazione (nel caso in cui sia necessario utilizzare ausili visivi) o della probabilità di distrazioni esterne.
- L’orario: si scelga l’orario giusto tenendo conto delle esigenze delle persone ( pasti, pause, attività interattive per mantenere la concentrazione, ecc.)
- La durata della presentazione e la probabilità di dover consegnare il materiale finale in anticipo.
La maggior parte delle persone si sente un po’ timorosa o ansiosa quando si tratta di una presentazione. La preparazione e la pratica sono due fattori che aiutano a ridurre notevolmente i livelli di stress (Chapman, 2020). Altri consigli per migliorare le proprie capacità di presentazione sono elencati di seguito (9 consigli per migliorare le capacità di presentazione per la prossima riunione, 2021; Kim, 2020).
Essere in grado di presentare le proprie idee in modo appropriato è di vitale importanza sia nella vita professionale che in quella personale. Le capacità di parlare in pubblico sono importanti in molti campi professionali, come le vendite e il marketing, la formazione o le lezioni (Chapman, 2020). Inoltre, gestire le presentazioni in modo efficace dà sicurezza ed è utile per lo sviluppo personale e per le relazioni interpersonali. Tenete sempre presente che la capacità di presentare è un’abilità e come tale può essere acquisita da chiunque. Quindi, continua a esercitarti!
Attività
Nome dell’attività:
Continua la storia
Scopo dell’attività:
L’obiettivo dell’attività è quello di far familiarizzare i partecipanti con il parlare in pubblico e l’ascolto attivo. L’attività offre ai partecipanti la possibilità di mettere in pratica alcuni dei consigli necessari quando si fa una presentazione, come mantenere il contatto visivo, lavorare sulle pause, usare un linguaggio del corpo sicuro, vedere altri che parlano davanti a un pubblico, osservare le reazioni del pubblico e accettare le sue paure.
Abilità sviluppate da questa attività:
Capacità di parlare in pubblico, Ascolto attivo, Capacità di presentazione, Creatività
Numero di partecipanti:
Approssimativamente 5 – 10 (di più ma non di meno)
Tempo richiesto:
Dipende dal numero dei partecipanti e dal tempo che utilizzano per parlare
Quanti istruttori sono richiesti:
1
Altro materiale richiesto:
Spazio aperto in modo che i partecipanti possano sedersi in cerchio e un dispositivo che calcola il tempo di parola di ciascun partecipante.
Descrizione dell’attività:
I partecipanti siedono in un cerchio di 5-10 persone (possono essere di più). Una persona si alza per circa 30 secondi o un minuto e inizia una storia. Trascorsi i 30 secondi, la persona successiva si alza e deve continuare la storia dal punto in cui il partecipante precedente si è fermato. Questo processo si ripete finché tutti i partecipanti non hanno parlato. Attenzione! Se sei il prossimo a parlare, la storia deve continuare ad avere un senso. Quindi, è necessario prestare attenzione a tutti gli oratori.
Grazie a questa attività le persone imparano anche a gestire lo stress nel parlare in pubblico e a poco a poco prendono confidenza con l’idea di parlare di fronte a un uditorio.
https://www.youtube.com/watch?v=qImBpYxW4os&t=25s&ab_channel=CelAmade
Bibliografia
- (c) Copyright skillsyouneed.com 2011–2021. (2020a). Preparing for a Presentation – Presentation Skills | SkillsYouNeed. https://www.skillsyouneed.com/present/prepare-presentation.html
- (c) Copyright skillsyouneed.com 2011–2021. (n.d.). What is a Presentation? – Presentation Skills | SkillsYouNeed.. https://www.skillsyouneed.com/present/what-is-a-presentation.html
- 5 Things Every Presenter Needs To Know About People. (2012, June 18). [Video]. YouTube. https://www.youtube.com/watch?v=WJUblvGfW6w&ab_channel=SusanWeinschenk
- 9 Tips for Improving Your Presentation Skills For Your Next Meeting. (2021, January 12). Venngage. https://venngage.com/blog/presentation-skills/
- Chapman, A. (2020). Presentation Skills and Techniques. https://www.businessballs.com/communication-skills/presentation-skills-and-techniques/
- Kim, L. (2020, March 5). 20 Ways to Improve Your Presentation Skills. WordStream. https://www.wordstream.com/blog/ws/2014/11/19/how-to-improve-presentation-skills
- Presentation Skills – UBC Wiki. (2020) https://wiki.ubc.ca/Presentation_Skills
