Skills di presentazione
La presentazione è una forma di comunicazione. Stiamo cercando di comunicare al pubblico le nostre conoscenze, le cose in cui crediamo, le nostre considerazioni su un argomento specifico oppure stiamo presentando i risultati di un’analisi di dati o i risultati di una ricerca, ecc. Una presentazione può essere adattata a diverse situazioni di conversazione, come parlare a un piccolo gruppo o a un vasto pubblico o durante una riunione ((c) Copyright skillsyouneed.com 2011-2021, What is a presentation?). Gli obiettivi e il layout di una presentazione possono variare. Ad esempio, potremmo fare una presentazione orale, o multimediale, in cui possiamo utilizzare supporti visivi o audio, una presentazione PowerPoint e sessioni di formazione o conferenze. (Chapman, 2020). Pertanto, le abilità di presentazione sono quelle abilità necessarie per fornire in modo efficiente ed efficace una presentazione a diversi tipi di pubblico. Queste abilità riguardano diversi aspetti come il formato delle diapositive (se ce ne sono), i segnali non verbali, come il linguaggio del corpo, o la struttura della presentazione. (UBC Wiki, 2020).
Guarda questo video introduttivo sulle abilità di presentazione.
(5 Things Every Presenter Needs To Know About People, 2012)
Prima di iniziare a organizzare praticamente il materiale di una presentazione, devi tenere presenti alcuni elementi di base, che ti aiuteranno a organizzare il contenuto in modo efficace e a trovare il modo più appropriato per esprimerti (Preparing for a Presentation, n.d. Skills you need).
- L’obiettivo: è lo scopo della presentazione. Ad esempio, potresti voler insegnare, stimolare o informare.
- Il pubblico: devi considerare la dimensione del pubblico, l’età media, il sesso, la familiarità con l’argomento, ecc.
- Il luogo: è bene informarsi sulla sede, in modo da essere a conoscenza dell’attrezzatura disponibile, dell’illuminazione (nel caso sia necessario utilizzare ausili visivi) o della probabilità di distrazioni esterne.
- L’orario: è importante scegliere l’orario giusto tenendo conto delle esigenze delle persone (cibo, pause, attività interattive per rimanere concentrati, ecc.)
- La durata della presentazione e la probabilità di dover consegnare in anticipo il materiale finale.
La maggior parte delle persone si sente un po’ impaurita o ansiosa quando deve preparare una presentazione. La preparazione e la pratica sono due fattori che aiutano a ridurre significativamente i livelli di stress. (Chapman, 2020). Ulteriori suggerimenti per aiutarti a migliorare le tue capacità di presentazione sono elencati di seguito. (9 Tips for Improving Your Presentation Skills For Your Next Meeting, 2021; Kim, 2020).
Essere in grado di presentare le tue idee in modo appropriato è di vitale importanza sia nella vita professionale che in quella personale. Le abilità di parlare in pubblico sono significative in molti campi professionali, come vendite e marketing, formazione o conferenze (Chapman, 2020). Inoltre, gestire in modo efficace le presentazioni ti dà fiducia ed è utile nello sviluppo di te stesso e nelle relazioni interpersonali. Tieni sempre presente che la capacità di presentare è un’abilità e come tale può essere acquisita da chiunque. Quindi, continua a esercitarti!
Attività
Nome dell’attività:
Continua la storia
Scopo dell’attività:
L’obiettivo dell’attività è aiutare i partecipanti a familiarizzare con il parlare in pubblico e con l’ascolto attivo. Infatti, viene offerta loro la possibilità di mettere in pratica alcuni dei suggerimenti richiesti quando si fa una presentazione, come mantenere il contatto visivo, lavorare sulle pause, usare un linguaggio del corpo sicuro, guardare gli altri parlare di fronte a un pubblico, osservare le reazioni del pubblico e accettare le loro paure.
Competenze sviluppate:
Capacità di parlare in pubblico, Ascolto attivo, Capacità di presentazione, Creatività
Numero dei partecipanti:
Da 5 a 10 (Possono essere più di 5 ma non meno di 10)
Durata:
Dipende dal numero dei partecipanti e dal tempo che trascorrono a parlare
Quanti istruttori sono richiesti:
1
Materiali/Spazi richiesti:
Uno spazio aperto, in modo che i partecipanti possano sedersi in cerchio, e un timer per segnare il tempo in cui ogni partecipante dovrebbe parlare
Descrizione dell’attività:
I partecipanti si siedono in cerchio. Una persona si alza e inizia una storia parlando dai 30 secondi a 1 minuto. Trascorsi i 30 secondi/1 minuto, la persona successiva si alza e deve continuare la storia dal punto in cui il partecipante precedente si era fermato. Questo processo viene ripetuto finché tutti i partecipanti non hanno parlato. La storia deve continuare ad avere un senso mentre si va avanti. Quindi, bisognerà prestare attenzione a tutti gli oratori.
Attraverso questa attività le persone imparano anche a gestire lo stress di dover parlare in pubblico e poco a poco acquisiscono familiarità con l’idea di parlare davanti ad altre persone.
https://www.youtube.com/watch?v=qImBpYxW4os&t=25s&ab_channel=CelAmade
Bibliografia
- (c) Copyright skillsyouneed.com 2011–2021. (2020a). Preparing for a Presentation – Presentation Skills | SkillsYouNeed. https://www.skillsyouneed.com/present/prepare-presentation.html
- (c) Copyright skillsyouneed.com 2011–2021. (n.d.). What is a Presentation? – Presentation Skills | SkillsYouNeed.. https://www.skillsyouneed.com/present/what-is-a-presentation.html
- 5 Things Every Presenter Needs To Know About People. (2012, June 18). [Video]. YouTube. https://www.youtube.com/watch?v=WJUblvGfW6w&ab_channel=SusanWeinschenk
- 9 Tips for Improving Your Presentation Skills For Your Next Meeting. (2021, January 12). Venngage. https://venngage.com/blog/presentation-skills/
- Chapman, A. (2020). Presentation Skills and Techniques. https://www.businessballs.com/communication-skills/presentation-skills-and-techniques/
- Kim, L. (2020, March 5). 20 Ways to Improve Your Presentation Skills. WordStream. https://www.wordstream.com/blog/ws/2014/11/19/how-to-improve-presentation-skills
- Presentation Skills – UBC Wiki. (2020) https://wiki.ubc.ca/Presentation_Skills
