Teletrabajo

Cómo gestionar el teletrabajo

Quedarse en casa con los pedidos impulsados por COVID-19 creó un desafío para todos los empleados. Algunas empresas implementaron políticas de trabajo remoto por primera vez (Gurchiek, 2020). Esta situación sin precedentes trajo consigo importantes cambios en el mercado laboral. La mayoría de los empleados tuvo que lidiar con el teletrabajo; sin embargo, muchos de ellos pueden experimentar el trabajo desde casa por primera vez. Por lo tanto, a continuación, se enumeran algunos consejos para gestionar de forma eficaz el trabajo remoto (año remoto, 2019): 

  1. Comuníquese en exceso: cuando trabaja desde casa, la comunicación entre colegas es menos directa que en un entorno de trabajo real. Por lo tanto, debe comunicarse con sus compañeros de trabajo y con el jefe para informarles sobre su progreso o sobre algunos obstáculos que probablemente esté enfrentando.
  2. Invierta en tecnología confiable: Los equipos de alta calidad son de vital importancia cuando se trabaja desde casa. Por ejemplo, necesita participar en videollamadas sin perder la conexión a Internet o puede que necesite unos auriculares con cancelación de ruido para reducir las distracciones auditivas.
  3. Apóyese en su comunidad: el trabajo remoto puede desencadenar una sensación de soledad, porque no está rodeado por su equipo. En tal caso, puede asistir a una comunidad remota de forma virtual o en persona en un espacio de trabajo conjunto local.
    Quedarse en casa con los pedidos impulsados por COVID-19 creó un desafío para todos los empleados. Algunas empresas implementaron políticas de trabajo remoto por primera vez (Gurchiek, 2020). Esta situación sin precedentes trajo consigo importantes cambios en el mercado laboral. La mayoría de los empleados tuvo que lidiar con el teletrabajo; sin embargo, muchos de ellos pueden experimentar el trabajo desde casa por primera vez. Por lo tanto, a continuación, se enumeran algunos consejos para gestionar de forma eficaz el trabajo remoto (año remoto, 2019).
  4. Considere su espacio de trabajo: Organice su espacio de trabajo, de modo que pueda mantenerse concentrado durante todo el día y motivado para realizar sus tareas. Este lugar no tiene por qué estar necesariamente en casa. También podría estar en el exterior.
  5. Descubra su estilo de trabajo: si está experimentando el trabajo remoto por primera vez, dedique un tiempo a pensar en el mejor entorno en el que preferiría trabajar. Por ejemplo, puede disfrutar trabajando en un lugar con algo de música de fondo. o puede que necesite un silencio total. También puedes decidir el horario más adecuado para tu trabajo, ya sea por la mañana o por la noche.
  6. Tómese un tiempo para el cuidado personal: recuerde dedicar un tiempo a realizar sus actividades favoritas y evite estar absorto en la computadora demasiadas horas, si no es necesario.
  7. Sepa cuándo “desconectarse”: uno de los beneficios de trabajar desde casa es que puede ser flexible con respecto a su programa. Sin embargo, es posible que reciba correos electrónicos o notificaciones en cualquier momento. Defina un cierto período de tiempo, en el que oficialmente “ cerrará la sesión” y tomará un descanso.
  8. Aproveche las ventajas del trabajo remoto: disfrute de la flexibilidad y el nuevo entorno de trabajo diseñado de acuerdo con sus necesidades.

Cómo prepararse psicológicamente

La pandemia obligó a muchas personas a trabajar de forma remota. Al principio parecía temporal; sin embargo, el trabajo remoto ahora se ha convertido en una situación a largo plazo. Algunas personas se las han arreglado para hacer frente al teletrabajo. Por otro lado, se siente como una pesadilla para los demás (6 maneras en que puede prepararse mental y emocionalmente para trabajar desde casa a largo plazo, 2020).
Hay algunos consejos que puede seguir para estar preparado mental y emocionalmente para el trabajo remoto (Cómo trabajar desde casa y mantenerse emocionalmente saludable, 2020):

Gestión del tiempo y productividad

Trabajar desde casa puede resultar complicado en cuanto a la gestión del tiempo y, por tanto, a la productividad. Cuando estamos en casa y no en un entorno de trabajo real, es probable que nos sintamos desorganizados y abrumados por la carga de trabajo.
Algunas estrategias destinadas a mejorar la gestión del tiempo y la productividad se enumeran a continuación (Estrategias de gestión del tiempo para trabajadores remotos – Blog oportuno, 2020):

Configurar tu espacio de trabajo 

Una de las primeras recomendaciones cuando se trata de trabajo remoto es “establecer un espacio de trabajo desde casa que sea lo más funcional y cómodo (¡y tranquilo!) posible” (Holdefehr, 2020). A continuación hay algunas pautas para elegir un espacio de trabajo productivo (Holdefehr, 2020):

  1. Elija el lugar correcto: elija un lugar donde crea que será más productivo. Lo ideal es que el lugar esté alejado de posibles distracciones y que además reciba luz natural. Si tiene niños que necesitan supervisión, puede pensar en elegir un lugar cerca de ellos.
  2. Configure la iluminación adecuada: para evitar la fatiga visual, intente proporcionar suficiente iluminación a su espacio de trabajo. Puede elegir un lugar cerca de una ventana. En cualquier caso, debe tener una lámpara que le suministre la luz necesaria cuando oscurezca.
  3. Hágalo lo más ergonómico posible: puede ser difícil comprar nuevos equipos. Por lo tanto, intente combinar sus propios muebles para crear un lugar de trabajo conveniente y ergonómico. Prefiere una silla con respaldo y una oficina o una mesa con suficiente espacio para tu equipo.
  4. Conéctese: lo ideal es que su lugar de trabajo esté ubicado cerca de una toma de corriente. Compruebe también la conexión a Internet y considere una actualización en caso de mala conexión.
  5. Evita trabajar desde la cama o el sofá: trata de separar el espacio de trabajo de tu zona de relajación, para crear cierta distancia mental.
  6. Decora: usa tu propio gusto y diseña el lugar de trabajo respectivamente.

Cuidado de la casa, las tareas y los niños

Muchos padres que trabajan se enfrentan a una situación sin precedentes: trabajar desde casa con niños y sin la ayuda de los abuelos, niñeras, etc. Definitivamente existen algunas dificultades para manejar tanto el cuidado de los niños como el trabajo a distancia, pero existen algunas estrategias que tienen como objetivo ayudarlo a enfrentar esta situación. (Douglas, 2020):

  1. Obtenga un horario creativo: si hay otro adulto en la casa, puede considerar un horario dividido. Busque horas en las que los niños estén ocupados con otra actividad o durmiendo. A lo largo del día trata de tener en cuenta los plazos y organiza tus tareas.
  2. Comuníquese con su jefe a menudo: Explíquele a su jefe que debido al hecho de que usted es padre y también debe cuidar a sus hijos, hará todo lo posible para alcanzar el resultado deseado y que también ha preparado un plan de su horas de disponibilidad. Haga hincapié en que se mantendrá en contacto con él con regularidad para informarle sobre el progreso y las posibles barreras.
  3. Cíñete a una rutina: crea un horario y, después de discutirlo con los miembros de tu familia, trata de seguirlo. Evite cambiar su rutina porque provocará desorganización a todos los miembros y especialmente a usted.
  4. Use señales visuales para evitar interrupciones: Por ejemplo, use algunas señales de alto que indiquen a sus hijos que deben estar callados por un tiempo. Si hay otro adulto en la casa y necesitas participar en una videollamada, pídele que cuide a los niños por un tiempo.
  5. Deje que los niños tomen algunas decisiones: Permítales elegir sus propias actividades, a menos que no molesten significativamente su trabajo. Si son un poco mayores, déjelos preparar sus comidas. Por ejemplo, puede hacer una lista de opciones para el almuerzo y bocadillos, para que ellos puedan elegir el momento que quieran.
  6. Planifique descansos con los niños: los descansos son esenciales cuando se trabaja. Necesita tomar descansos para relajarse o pasar tiempo con sus hijos. Elija el momento más adecuado para hacerlo.